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辽宁省电力有限公司供应商服务大厅 业务流程 辽宁省电力有限公司供应商服务大厅主要业务有：招标业务、合同业务、财务业务、货款支付业务 一、招标业务流程： 1、自招标文件发布之日后第七日，潜在投标人需持《购买招标文件法定代表人委托书》及汇款凭证复印件，到场办理招标文件购买确认业务。 2、招标文件购买确认，需核对潜在投标人上交的《购买招标文件法定代表人委托书》及汇款凭证复印件，核实无误后，对其进留存，完成确认业务 3、供应商按各招标批次时间节点通知，到供应商服务大厅办理中标通知书和招标代理服务费缴费通知单的领取业务。 4、中标通知书领取，需核对供应商身份，核实无误后，供应商填写中标通知书领取单，完成领取业务。 二、合同业务流程： 1、供应商和项目单位在电子商务平台进行协同，确认合同草稿。 2、合同部对电子合同和采购订单进行审核。 3、合同窗口业务员打印合同文本。 4、合同部发布《供应商签约通知》 5、供应商代表到供应商服务大厅领取本单位商务合同，并在《合同领取单》上签字。 6、供应商代表在可签约的商务合同上加盖本单位合同章、骑缝章。 7、合同部凭《中标通知书》、《法人授权书》与供应商确认供货范围、合同金额、合同文本。初审无误后，在可签约合同上加盖辽宁省电力有限公司合同章、骑缝章、法人代表签章。 8、项目单位凭已签订的合同在电子商务平台完成合同生效。 9、合同归档。 三、财务业务流程： 1、对账、查询业务流程：对账、查询工作应以电话或电子邮件方式为主；来到服务大厅的，请先向窗口接待人员说明来访事由，并登记《供应商来访登记表》；窗口接待人员电话通知会计进行接待 2、招标代理服务费发票业务流程：招标工作部在发布中标通知书的同时，向中标人发出“收取招标代理服务费的通知”；中标人根据“收取招标代理服务费的通知”所列金额自行存入招标公告中指定的银行账户，汇款单附言栏应注明批次、设备名称、通知书编号（例如：第一批 变压器 NPCPEH0001服务费）；财务部根据《应收招标代理服务费明细表》开具发票；中标人持电汇回单复印件做为领取发票的凭据，到窗口领取，同时登记《中标人领取服务费发票记录》；本业务在信息发布之日起5日内集中办理；逾期者，在年度内每月10日受理，节假日顺延； 3、标书费发票发放流程：购买标书的款项，请自行存入招标公告中指定的银行账户；汇款单附言栏应注明批次、设备名称、包号（例如：第一批 变压器 包1标书费）；我公司根据银行回单确定投标人资格并开具发票，如汇款单附言栏信息不全，后果由投标人自负；投标人持电汇回单复印件做为领取发票的凭据，到窗口领取，同时登记《投标人领取标书发票记录》；本业务在招投标会议结束之日起5日内集中办理；逾期者，在年度内每月10日受理，节假日顺延；我公司只负责保存当年发票，跨年不取者，视为主动放弃，我单位不予保管，后果自负。 4、招标代理服务费发票业务流程：为方便业务办理，原则上投标保证金形式应以电汇为主；保证金出具单位名称必须与投标文件中投标人名称一致；电汇方式:①在电汇的附言栏、备注栏填写“批次、项目、设备名称、包号”，如2012年第四批保证金、配电电器、第一包；②原则上不许变更账户。如需变更账户，需提供账户变更通知单，请招标工作部签字确认后生效；③投标保证金的银行信息应与合同签订的银行信息一致，否则会影响退付款效率；银行承兑汇票形式的，请于截标日期前三天内（不含节假日）到窗口办理交付手续；办理截止时间为最后一天的上午11：30。现金、支票和商业承兑汇票形式的，请自行存入招标公告中指定的银行账户；银行保函形式的，应于截标日期前十天（不含节假日）到窗口办理交付手续，以利于我公司到银行验明真伪。 截标之日前银行未回复的，视为未提交保证金，后果自负；退投标保证金:①电汇形式的，在接到招标工作部通知后即行退还；②其他形式的，于发布中标公告后5日内在窗口集中办理退回手续。逾期者，在年度内每月10号（节假日顺延）受理。跨年的，视为主动放弃，我单位不予保管，后果自负。 四、支付业务流程： 1、收履约保证金、预付款支付业务流程：供应商按照合同执行信息提交履约保函原件1份、复印件2份（如电汇履约保证金，提交《收退履约保证金审核单》1份）到合同支付窗口。供应商到合同支付窗口填写并提交《收退履约保证金审核单》，支付业务受理员初审履约保函、《收退履约保证金审核单》，完成后签字或盖章确认，由供应商将履约保函及《收退履约保证金审核单》提交财务部审核。财务部审核履约保函及《收退履约保证金审核单》，确认无误后收取履约保函原件，在《收退履约保证金审核单》财务部一栏签字或盖章确认（如电汇履约保证金，提交物资采购部履约保证金电汇凭证复印件1份，作为预付款申请凭据）。完成后由供应商将履约保函复印件及