勤工助学工作的流程.docVIP

勤工助学工作流程 序号 时间 流程 详细内容 参与人员 注意事项 1 学期初期 收集各院系有勤工意向同学的信息 申请场地，蒙牛摆摊登记勤工信息。 向各院实践部下发通知，组织有勤工意向的同学到场或通过院会登记信息。 将登记的信息汇总，按学院、年级分类，在Excel中编辑成飞信模板。 导入飞信模板，加飞信好友，通过飞信发布勤工信息。 学期初做好宣传工作，让尽量多的有勤工意愿的学生登记信息。 信息汇总、处理有序。 做好信息必威体育官网网址工作不外泄。 飞信使用2013版 2 第一天 电话联系企业确认勤工信息 同企业电话联系，必要时会面，详细确认商家的资质、所提供的勤工助学岗位、工作时间地点、薪金条件、安全保障、是否提供实习证明 、对应聘学生有哪些方面要求后签署协议。 务必以保障我校学生利益为目标。 不得包含如包住宿等违反校规校纪的条款 务必选择有资质的正规企业。 务必保障自身安全，谨慎面谈。 交流中保持礼貌，维护山大形象。 3 第二天 询问王老师能否发布 短信询问格式： 王老师您好，我是社实xx，最近xx公司于x月x日在xx要找xx（写工作内容）的人，每天工作x小时，待遇是每小时的报酬是x元，您看我们可以接吗？ 务必简短且涵盖核心信息。 保证礼貌，措辞尊敬。 4 第三天 编辑并传播勤工信息 信息发布格式： 各位同学你们你好，现发布一条勤工信息：威海市xx公司最近有一个勤工活动。工作时间：x月x日，每天x点到x点；工作地点：xxxxxx；工作内容是xxxxx；工资按小时/天结算，每小时/天x元，有意愿的同学与项目负责人x先生\女士联系，联系电话：xxxxxxxxx；确定参加面试\工作的同学发短信：“姓名+学院+联系方式”到“xxxxxxx”，后续信息将继续以飞信形式发给大家，请大家注意查收。校社会实践部竭诚为您服务！ 尽量精简。 信息尽量具体细致。 信息中不要包含如提供住宿等违反校规校纪的条款。 飞信信息第一次发布前交由副部审核 注意礼貌措辞，维护校会形象。 熟练操作飞信，不要重复发送消息。 5 第四、第五天 统计参加勤工学生信息 有所属干事负责整合勤工信息，并撰写勤工短信； 勤工短信教到所属副部进行复查； 复查通过以后有勤工的干事下达短信给各院的勤工。 勤工信息多以飞信的形式下达级回复，注意查收。 按照勤工信息整合表格式整合信息。 6 第六天 组织面试工作 根据报名人数确认申请面试场地。 根据企业设计的题目和对操作流程的具体要求确定面试官及会场秩序维持人员 通知报名学生分批参加面试。 面试过程中维持好秩序、签到。 维持好秩序，分批次面试，节省时间。 提前与企业就面试题目、操作要求等方面具体确认。 7 第七天 与企业签署正规协议 全部协商工作完成后，与企业通过正规渠道签订正规协议，保证协议的法律效力。 协议书形式务必正规。保证当面签署协议。 签署协议后严格执行。 附录1 岗位见习协议 甲方： 乙方： 为明确实习学生与工作单位的责任与义务，根据国家有关法律、法规，本着平等自愿的原则，经甲、乙双方协商一致，签订本协议。 一、甲方为乙方提供XXX岗位，为乙方开展实践、实习活动提供便利。 二、乙方自愿参加甲方提供的工作，利用假期和课余时间，完成相关工作。 三、甲方参照威海市最低工资标准为乙方发放岗位见习补助，具体补助标准由甲乙双方共同制定。 四、甲方提出超出本协议规定的工作，需提前与乙方进行协商。 五、甲方提供的工作具有安全隐患的，乙方有权中止合同。 六、乙方因自身原因无法完成相关工作，甲方有权中止合同，按具体工作时间为乙方发放见习补贴。乙方因自身原因退出工作，甲方有权扣除相应的见习补贴。 七、本协议自 年 月 日起生效，至 年 月 日终止，一式贰份，甲乙双方各执壹份。 甲方代表（签字）： 乙方（签字）：　　　　　　　　　　　　　　　 年 月 日　　　　 年 月 日 附录2 勤工信息整合表 序号 姓名 学号 学院 专业(班级） 联系方式 勤工助学活动报名登记表 专业 姓名 联系方式 年级 1 X学院 XXX 1786270xxxx 201X级 Excel表格格式 学院 专业 姓名 联系方式 年级 X学院 XX 李X 1836312xxxx 201X级 X学院 XX 高X 1836919xxxx 201X级 飞信导入模板 FetionID MobileNo Name Nickname 1836919xxxx 孙XX 1836918xxxx 于XX 附录3 飞信(2013)