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九联服装连锁管理系统 项目方案书 中山市九联软件科技有限公司 2009年05月20日 九联服装连锁管理系统 1 项目方案书 1 1 软件功能 4 1.1 软件功能列表 4 1.2 功能说明 4 1.2.1 信息档案 4 1.2.2 采购管理 5 1.2.3 卖场管理 5 1.2.4 批发销售 6 1.2.5 会员管理 6 1.2.6 库存管理 6 1.2.7 财务结算 7 1.2.8 系统功能 7 1.2.9 前台POS系统 8 1.3 主要业务说明 9 1.3.1 补货采购流程 9 1.3.2 配送流程 12 1.3.3 盘点流程 14 1.3.4 调价流程 16 1.4 软件系统特点 17 2 系统架构 18 2.1 系统总体结构图 18 2.1.1 公司总部系统 19 2.1.2 门店业务系统 19 2.1.3 网络连接 19 2.1.4 时时现场监控 19 3 九联服装连锁管理系统的三级培训 20 4 九联服装连锁管理系统培训实施计划 21 公司简介 尊敬的企业领导: 中山市九联软件科技有限公司（以下简称九联软件），是致力于管理信息化应用的高新技术服务型企业，是中山市专业的制衣行业管理软件开发商、服务商和信息系统集成商。 九联软件由经验丰富的企业管理和软件技术的专业人员组成，全体员工经过服务经营理念和服务技能的严格培训，以先进的管理思想和现代IT技术手段相结合，为用户提供易用、实用与可靠的管理软件，同时提供全方位、全过程的管理咨询服务。 九联软件公司为中小型企业的信息化提供专业的解决方案，无论是在产品的设计、研发、培训及服务上皆以“专业品质，尽心服务”为原则，全力以赴保证企业信息化得到成功实施。 企业管理的信息化已是不争的事实，愈加激烈的商业竞争要求我们不断优化内部管理机制，增强市场竞争力。我们一直致力于以先进的管理理念、高科技管理工具为客户赢得时间、赢得机遇、赢得速度与效益、赢得企业的日益兴隆。 公司使命 通过不断创新、知识积累和流程优化，开发出先进可靠的企业管理软件产品，为客户创造价值。 发展目标 不断进取，成为国内中小型企业管理软件的市场领导者。 商业哲学 以客户成功为成功 核心价值观 诚信、创新、专业、专注 软件功能 软件功能列表 软件功能表 信息档案 采购管理 批发销售 卖场管理 库存管理 财务结算 金卡中心 系统功能 功能说明 信息档案 信息档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。 服装连锁管理系统主要有以下功能： 品牌 用于规则商品品牌。 类别 用于规则商品类别组织。 商品档案 维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。 货商档案 为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。 客户档案 为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、电话等。 颜色档案 包括产品的颜色信息。 分店仓库 系统支持连锁及一店多仓库。 货架货位、商品陈列与存量指标 定义店内货架位，以及货架位上商品的陈列与存量。 商品设置 用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑。 尺码档案 包括产品的颜色信息。 员工档案 包括员工信息资料 采购管理 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。 采购管理包括以下功能： 采购询价单。 记录不同供货商的报价信息。 采购订单。 向供应商订货，做为进货入库单的进货依据； 入库验收单。 企业实际进货的凭证，影响库存； 退货返厂单。 处理向供应商退货的单据凭证，影响库存； 采购商供货合同。 记录与供应商签定的供货合同。 采购查询。 从不同角度对采购业务汇总，包括商品、类别和供应商采购汇总等。 赠送入库单。 对赠送的货物进行入库。 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品，由分部营运部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采购。 卖场管理 零售管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售和团购业务的后台管理基础。 零售管理包括以下功能： 卖场监控 店铺管理人员在后台工作站上即可以观察到前台收银机的状态、销售量和客流量等信息，并可以发布消息通知收银员。包括：收银台信息、收银机状态监控、销售量监控、客流量监控、消息发布。 商品销售查询 从各种角度统计商品零售情况，包括：商品、类别、分部销售汇总等等。 收银交款 包括：收银员对帐表、收银员让利表、营业员对帐表等。 流水查询 查询商品销售流水和收银流水，并可在电脑上还原小票。 标签条码、条码价签。 前台POS日结 冲销前台销售库存，并将每日采购、销售、