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二、人事档案的收集、鉴别与归档 3、人事档案鉴别工作的内容和程序 （1）判断材料是否属于人事档案。 （2）判定是否属于该人的档案材料。注意同名不同人或同人不同名的材料。 （3）判断材料是否处理完毕。 （4）判断材料是否重复。一般正、副本各保存1份。 （5）判断材料是否具有归档价值。 二、人事档案的收集、鉴别与归档 4、对不归档材料的处理 （1）转出。转交有关部门，填写转递通知。 （2）退回。应归档但手续不全或不属归档范围的，分别退回单位或本人。 （3）销毁。对无保存价值又不能退回本人的材料，造册经主管领导批准后销毁。 三、人事档案的分类与管理 （一）人事档案的内容和分类 人事档案可分别建立正本、副本。 正本内容丰富，能全面反映有关人员的情况。 副本可根据工作需要建立，内容较概括，是正本的重份或复制件，一般只为领导干部建立副本。 1、人事档案正本一般分为10大类，其内容包括： 《干部档案工作条例》第七条 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩，审批材料）； 第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍，参加工作时间等问题的审查材料)； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资，待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其他可供组织上参考的材料。 《企业职工档案管理工作规定 》第九条 （一）履历材料； （二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）政审材料； （六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （七）奖励材料； （八）处分材料； （九）招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （十）其他可供组织参考的材料。 三、人事档案的分类与管理 2、《干部档案工作条例》第十一条 干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成： 第一类的近期履历材料； 第三类的主要鉴定、干部考核材料； 第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料； 第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别，复查结论）材料； 第七类的奖励材料； 第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料； 第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。 三、人事档案的分类与管理 （二）人事档案的排列与编号 1、人事档案的排列。 在每一类人事档案下，可选择下列方法之一对档案材料进行排列： （1）时间顺序排列法。 （2）问题——重要程度排列法。 （3）问题——时间顺序排列法。 三、人事档案的分类与管理 2、人事档案的编号。 常用人事档案编号法： （1）拼音字母法。按姓氏拼音字母顺序编号。 （2）笔画数量法。按笔画多少到多编号。 （3）笔形顺序法。在“四角号码检字法”基础上改进而成。 （4）隶属编号法。按人员所在单位或部门编号。 （5）职务编号法。分级别后按职务高低排列编号。 三、人事档案的分类与管理 （三）人事档案的管理范围 按照我国目前的人事管理政策，党委的组织部门、政府的人事部门和各机关、团体、企业（国企）事业单位的人事或劳资部门都有管理一定范围的人员的权限，与此相对应，人事档案也分别由上述单位或部门管理。 重要的人事档案，在有关人员去世后，要移交同级国家综合档案馆保管。 四、人事档案的利用与转递 （一）人事档案的利用 1、人事档案利用范围 （1）利用事由：凡因人员任免、调动、出国、入党、入团、政治审查、福利待遇、离退休、纪检、组织处理、甄别复核、治丧等需要，可查阅利用人事档案。 （2）利用对象：必须是被查对象的主管单位、协管单位、上级机关的组织、人事、劳动、纪检和监察部门。其他确有特殊需要的，须经主管该人的组织、人事部门批准。 四、人事档案的利用与转递 2、人事档案查阅利用手续 （1）批准介绍。查档人必须填写查档审批表，写明查档理由、查阅对象、查阅内容、是否摘抄或复制以及