Mail操作与基本礼仪.ppt

Mail操作與基本禮儀 講師:余娥娥 * * Mail操作與基本禮儀 一、 Mail的作用 1.Mail主要用于信息的傳遞 2.Mail不是用來傳遞圖檔 3.Mail不是用來傳遞檔案 用于資源預約與電子布告欄 Mail操作與基本禮儀 二、 Mail的相關規定與基本禮儀 1.Mail的內容不得超出2MB 2.不得發送與工作無關的內容 3.不得盜用他人帳號與密碼 4.每個資料庫的容量均為50MB Mail操作與基本禮儀 建議:一般品保部、工程部、業務部 會用數位相機所拍的一些圖檔做SOP 等,建議大家『在數位相機中設定低 解析度』、降低『圖形解析度』、 降低『色彩解析（256色）』、降低 Mail操作與基本禮儀 『圖片SIZE』 Mail操作與基本禮儀 三、 Mail的基本操作方式 1.密碼的更改(檔案?工具?使用者id..) 2.工具欄的使用(檔案?細項設定?智慧圖示設定..) 3.資料庫的備份 (1).資料庫完整的復制 (2).新增資料庫後有選擇性的進 Mail操作與基本禮儀 進行復制、 剪貼 4.當同一台電腦中有兩個ID檔時,進 行ID檔切換,即可使用,但有時切換 ID檔後後出現無法轉呈時的解決 5.郵件緊急度等設定(新郵件---傳 送選項---重要性(選擇“高”)) Mail操作與基本禮儀 6.刪除MAIL後,要進行壓縮(點選資料庫,按右鍵,“資料庫”---“屬性”--?“I”---”壓縮“ 7.對于檔案過大的,可用WINRAR先 進行壓縮,再一封封的傳送Mail 8.設定離開几分鐘後清除ID以便Notes 被他人利用(檔案---細項設定---使用 Mail操作與基本禮儀 者細項設定) 8.更改『智慧圖示列』為彩色(檔案--- 細項設定---使用者細項設定---圖示) 顏色) Mail操作與基本禮儀 9.信件尾部的簽名(工具---細項設定 ---簽名) 10.資料夾的建立與刪除(動作---資料 夾---新建資料夾/動作---資料夾 選項---刪除資料夾)