奖补助经常门系统操作说明.PPT

學校資訊整合平台獎補助Web系統操作說明 先傑電腦 * 大綱 1. 資料查詢與異動流程 2. 登入系統 3. 獎補助功能選單簡介 4. 常用按鍵介紹 5. 資料維護 5.1.檢視詳細資料 5.2.獎補助資料新增 5.3.獎補助資料修改 5.4.刪除獎補助資料 5.5.列印獎補助表單 個人申請項目查詢 獎補助款各系總經費查詢 * 資料查詢與異動流程 * 2.獎補助Web系統網址 .tw/cit/ * 登入系統 帳號：使用教職員編號 密碼：如已有帳號，則為自己原有的密碼；或新進人員為身份證字號後四碼 * 3.獎補助系統功能選單 點選 [系統選單] → 【獎補助各類申請表單】 即可檢視各式子功能。 * 4.常用按鍵介紹 ◎ 按鍵功能 新增記錄：功能為新增資料，點選後可以開啟全新的資料輸入頁。 查詢記錄：簡單說就是檢視功能，方便使用者檢視、瀏覽資料內容。 編輯記錄：對已經儲存的資料內容，再度進行編輯和修改。 列表：點選後可以呼叫出列印視窗，主要是對報表，或申請單進行預覽列印。若資料的內容與格式確認無誤，使用者即可直接將表單列印出。 * 5.資料維護 選取獎補助系統選單任一獎補助申請，即可進入資料維護的查詢畫面。在查詢列表的 [維護] 欄位中提供新增、檢視、修改、刪除、列印申請表功能。如果已審核通過，則只顯示檢視功能。 * 5.1.檢視詳細資料 在查詢畫面中，點取 檢視功能按鈕，即可進入詳細資料內容的檢視畫面。 * 5.1.檢視詳細資料 請逐一確認各項資料內容是否正確，按下 [查詢完成] 按鈕可以結束檢視，回到查詢列表畫面。 * 5.2.獎補助資料新增 在異動歷程畫面中點取 按鈕，即可進入新增資料的編輯畫面。 * 5.2.獎補助資料新增 請逐項填寫新資料，完成後按下【確認】，若確認完成後即進入獎補助的個人紀錄列表。 * 5.3.獎補助資料修改 在查詢畫面中點取 按鈕，即可進入修改資料的編輯畫面，來修正錯誤或補齊尚未填寫的資料。 * 5.3.獎補助資料修改 修改完成後按下【確認】，確認完成後即進入獎補助的申請列表。修改後的資料必須送交審核。 * 5.4.刪除獎補助資料 刪除資料請在要刪除的資料，「刪」處的框框上打勾。然後，請點擊下方的「刪除記錄」鍵。 這樣一來，只要有打勾的資料都會被刪除。 * 5.5.列印獎補助表單 選取 按鈕，即可看到報表功能畫面，選擇【列印報表】便可將已建立的請假資料進行列印。所列印之請假單在列印完後請交付人事室做審核。 * 5.5.列印獎補助表單 產生的報表會以PDF格式顯示，您可以先預覽資料是否正確，再使用左上方工具列的列印按鈕，將報表送至印表機完成列印。 * 6.個人申請項目查詢 假如您要檢視表單的詳細內容，可以點擊 「查詢記錄」鍵，開啟資料進行檢視 * 6.個人申請項目查詢 點擊 「查詢記錄」鍵後，即將畫面跳轉至詳細資料畫面。 * 7.獎補助款各系總經費查詢 如果您要瀏覽獎補助款，每一年度的總經費，可以在左上角的「年度」查詢處，選擇您想要檢視的年度以及單位，該年度的統計資料即會顯示在頁面上。 * 意見交流 敬請指教