企业管理标准编写规定.docVIP

企业管理标准编写规定 1 范围 本规定规定了我厂企业管理标准编写的职责、管理内容与要求，检查与考核等。 本规定适用于我厂及所属部门编写企业管理标准的规范化管理。 2 职责 2.1 总经理工作部负责全厂管理标准编写的规范性指导，监督各部门按《企业标准化管理办法》的要求给所制定的标准进行编号；协调涉及多个职能管理部门单项管理标准编写过程的相关事宜。 2.2 管理标准起草部门负责根据管理事项的实际情况，按《企业标准化管理办法》及本规定的要求编写（修订）相应管理标准，完成管理标准草案征求意见、审查手续后交总经理工作部进行标准颁布前的规范化审核。 3 管理内容与要求 3.1 制定标准的原则 3.1.1 为实施和国际接轨之目的，力求完整、准确，具有先进性，标准的内容应贯彻国家有关法律、法令、法规、方针、政策和强制性标准、行业标准及地方标准，并与有关标准协调一致。 3.1.2 标准的名称应简明，确切地反映管理活动的主题，可以采用管理活动的主题与“规定”“程序”、“办法”、“制度”等词汇的组合。 3.1.3 标准应具有可检查性、可操作性，尽量做到定量化，要有质、量、期的要求，文字简练，表达准确，概念清楚，严谨易懂。 3.2 管理标准编写的总体要求 3.2.1 在管理标准具体编写或（修订）过程中要详细规定该管理活动的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法，明确由哪些部门实施此项管理活动，他们的职责权限。当该管理活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其相互关系，同时应明确该项标准贯彻、实施、检查、考核的部门及方法。 3.2.2 逐步列出开展此项活动的详细步骤，明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施。 3.2.3 明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、何时干、何地干、怎么干以及要达到要求，必要时可辅以程序或流程图。 3.2.4 在同一标准或系列标准内结构、文体、术语必须统一采用类似的条文，采用完全相同的措辞表达完全相同的条文。 3.3 管理标准的协调与先进性 3.3.1 应遵循国家基础性标准条文，如标准的术语，术语的原则和方法；量、单位及其符号；缩略语；引用文献；技术制图；图形符号。以及特定技术领域的条文公差配合；优先数系；统计方法；环境条件和有关试验；安全等。 3.3.2 将我厂企业管理标准翻译成其他文字时，应在技术上等效，在结构上一致。 3.3.3 要充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理经验，并结合实际情况，把行之有效的管理方法纳入标准，并积极采用国际标准和国内外先进标准。 3.4 标准的格式、结构和内容 3.4.1 总体编排 构成管理标准全部要素分三类，即: 封面（可选要素） 概述部分 前言（可选要素） 目次（可选要素） 标准名称（必备要素） 管 范围（必备要素） 理 正 文 规范性引用文件（可选要素） 标 术语和定义（可选要素） 准 职责（必备要素） 管理内容和要求（必备要素） 检查与考核（必备要素） 附录 说明及表格等（可选要素） 注：当管理标准汇编成册时，可以省略封面、前言。 3.4.2 概述部分 3.4.2.1 封面 当出版单项标准时，其封面格式参照GB/Tl.1—2000中“地方标准封面格式”规定。 3.4.2.2 目次 目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅，目次通常只列出章和附录，列出的所有要素应引用完整的标题。 3.4.2.3 前言 前言包括基本信息和专用信息。基本信息是指有关责任组织和有关标准的一般信息。专用信息，在编写的顺序上应先写专用信息，后写基本信息。专用信息部分应适当给出下列信息： 第一段：指出标准任务来源，制定本标准的目的、意义，主要工作过程;对引用的标准应指明采用程度、版本、采用情况，与采标对象的主要技术差异及简要理由； 第二段：对于修