环境与安全工程系学生会干部规章制度与环境主管述职报告汇编.docVIP

环境与安全工程系学生会干部规章制度与环境主管述职报告汇编 环境与安全工程系学生会干部规章制度 环境与安全工程系学生会干部规章制度为了保证学生会工作顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 一、岗位职责制度1、主席团必须负责每学期总的安排，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。 2、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。 3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。 二、例会制度1、周日例会确保不迟到、不早退、不旷会。不做任何与会议无关的事情。 2、学生会必须每周召开全体成员大会，对近期一段时间的工作进行总结，落实计划安排，并布置下阶段工作。 3、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须在大会上汇报本部近期将要开展的工作及安排按会议所通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 5、每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，并将请假条交与主席团。请假必须得到批准方有效，不得由他人代请。 6、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录，由办公室不定期检查会议记录。 7、系干每人自备两个笔记本，一个工作笔记本，一个学习笔记本（每学期必须读两本书）。学期末由办公室统一收回笔记本。 三、人事任命制度1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。 2、在学生会自然换届时要对竞选人员的学习成绩、工作能力、道德品质等方面综合进行考虑，严禁徇私舞弊。在自然换届后及时做好交接工作。 3、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评.四、活动开展申报制度1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，申请书必须提前一周交给办公室，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。 2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。 3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些做得好的地方，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。并将活动总结以书面形式交于三天后交给办公室每次活动策划书办公室做好留底保存工作，并装在指定文件夹内放于办公室指定位置。 五、财务制度1、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。 2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。活动结束后两天内将发票交于办公室保存。 3、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 六、考核制度(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 (二)考核办法本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 考核对象：学生会所有干部。 本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，六分以下在开系干会议时给予通报批评。 （由办公室严格记录分数并每两个月在例会上公布一次分数）。 （4）对考核结果有异议者可以在公布三天内向办公室提出申请，并由办公室组织调查核实。 （5）各部门定一个会议记录员（长期），记录与部门有关的各项事宜。 (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 有以下情况者给予扣分： ①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。a写标准计划或总结的每缺一份，记录员扣0.3分。b工作计划或工作总结不够认真的，记录员扣0.1～0.2分。c工作计划或工作总结迟交的