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项目七 会计账簿分类、基本要素及填列要求 [项目目标] 了解会计账簿的分类 了解会计核算的基本要素 掌握各类会计账簿的登记要求 任务1 了解账簿分类 一、会计账簿按用途分类 (1)序时账簿 (2)分类账簿 (3)联合账簿 (4)备查账簿 二、会计账簿按按外形分类 三、会计账簿按账页格式分类 (1)两栏式账簿 (2)三栏式账簿 (3)多栏式账簿 (4)数量金额式账簿 任务2 认识会计账簿的基本要素 由于各企业的经济业务性质、特点不同,账簿的组织结构也不完全一样,但各种账簿一般都应具备以下基本内容 : 一、封皮。 封皮包括封面、封底和封脊。每本账簿除了应在它的封面上标明账簿名称和记账单位名称外,还应在封脊上写明账簿名称,账簿名称如总分类账、现金日记账、原材料明细账等。 二、扉页。 在扉页上应填制“账簿启用及经管人员一览表”,在表中需填明:账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人员姓名及交接日期、主管会计人员签章,及其背面的账户目录。 三、账页。 账页结构因反映的经济业务不同,可采用不同的结构。一般都应包括以下基本内容: 账户名称(2) 登账日期栏;(3) 凭证种类、字号栏;(4) 摘要栏 (5) 借贷方金额栏⑹ 余额的方向、金额栏⑺ 总页次和分页次。 账页基本格式(以三栏式总账为例) 任务3 掌握账簿登记的基本要求 一、必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿,以保证账簿记录的正确性。 二、红色墨水在账簿中有特殊含义,在下列情况下可以采用: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。 (3)在三栏式账页的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。 (4)注销空行或空页。 三、登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。 四、登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号,表示已记账,以免重记、漏记,也便于查阅、核对,并在记账凭证中“记账”处签名或盖章,以明确经济责任。 五、登记账簿时,凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏用“ 0 ”表示。 六、各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记,不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页,应在账簿中将空行和空页注销。当出现空行时,应在该行摘要栏填入“此行空白”,然后用红笔划一条通栏红线,最后,由记账人员在该行签名或盖章。当出现空页时,应在该页注明“此页空白”,然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线,最后由记账人员在该页签名或盖章。 七、登记账簿时,在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,以后本页再登记时,只要不跨月度,日期栏只需填入具体日期,月份可以不填。当跨月度时,在新月度的起始行日期栏中填入新月份。 八、当一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”,结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”或“承上页”,将前页结计出借方、贷方发生额以及余额,记入相应栏目。 九、账簿记录发生错误时,不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正,也不允许重抄,而必须采用适当的错账更正方法来更正。 尚辅网 / 账簿扉页正面样本 账簿扉页背面样本 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死
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