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新时期高校教学秘书工作的认知及思考 新时期高校教学秘书工作的认知及思考 高校的根本任务是人才培养，服务于教学过程是教学管理的核心工作。教学管理水平直接影响、决定了高校教学的质量及人才培养的质量，教学秘书是高校教学管理中基础管理者和实施者，所以教学秘书在教学管理中发挥着关键的作用。目前高校办学规模不断扩大，高校教学改革处于关键时期，新时期高校教学管理工作迎来了新的挑战和机遇，对教学秘书的工作要求更加严格，高校教学秘书必须根据新时期下教学工作特点，提高自身的素质和综合能力，发挥其角色功能的作用，保证教学管理工作优质优良的完成，以契合高等教育事业发展的需求。 　　1高校教学秘书在教学管理中角色功能的作用 　　高校教学秘书在教学管理中扮演不同的角色，在工作过程中，认真扮演不同角色，有效保证教学管理工作有秩有序的开展。 　　1.1服务功能 　　教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。主要宗旨是服务于教学、教师、学生，服务教师、学生，积极主动了解教师和学生工作、生活中的困难与需求，及时反馈到学校或者二级部门，真心实意为教学、教师、学生服务，以保证日常的教学活动正常顺利进行。 　　1.2助手参谋功能 　　高校教学秘书是教学院长的助手，根据工作要求，协助教学部门领导完成教学管理的各项工作，比如：教学院长的教学工作方案的制定及实施、落实及检查、评价及改进等具体事务工作，都要由教学秘书来协助完成。教学秘书在教学管理中，及时收集、整理关于在教学计划实施过程中出现的问题及情况，制定研究新方案，为领导献言献策，给领导的决策提供条件。 　　1.3协调、沟通的功能 　　在教学管理工作中，教学秘书是负责组织、落实具体各项教学工作，教学秘书是学校教务处与二级部门联系的纽带，是二级部门与教师、学生沟通的桥梁，处于教学运转的中心枢纽地位，既要做到上传下达，又要做到下情上传，协调左右，沟通信息，统筹合理的协调，保证教学活动顺利运转。 　　1.4监督功能 　　在教学活动过程中，教学秘书需要定期或者不定期的检查教学环节的落实情况，及时发现教学活动过程的各种情况和问题，根据所掌握的情况，认真分析问题，协助教学领导制定决策，有效保证教学质量、水平的不断提高。 　　2高教教学秘书应该具备的能力素质 　　2.1坚定的思想政治素养 　　新时期下的高校教学秘书一定要本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理具有坚定正确的理想信念，坚持学习思想政治理论知识，认真理解和贯彻党的教育方针及政策，树立为教育事业服务的思想。并且具有爱岗敬业、任劳任怨、乐于奉献的精神，以积极热情的态度、高度的责任心服务于教学、教师、学生，坚守原则，遵守规章制度办事，正确认识从事工作的意义。 　　2.2扎实的文化知识、业务能力素质 　　2.2.1扎实的文化知识 　　高校教学秘书的工作是一项对专业知识有严格要求的教学管理工作，所以教学秘书需要具有较高的文化知识素质。教学秘书的服务对象是领导、教师、学生、管理人员，都是知识层面比较高的群体，所以要求教学秘书必须从教育观、知识观方面提高认识。教学秘书应该认真学习教学管理知识，不断的丰富知识，对其工作性质、内容、范围有明确的认识，使管理工作科学化、规范化。与此同时，教学秘书应该掌握本院系相关专业知识，根据专业的特点，合理、科学安排教学任务，组织实施教学活动。具有较高相关知识素质的教学秘书，提高了教学管理工作的效率。 　　2.2.2良好的业务素质 　　高校教学秘书必须熟悉从事的工作，明确其工作职责，具有统筹管理能力、协调与沟通能力、信息及时处理能力，文档整理归档能力、计算机应用能力、创新能力。在工作中统筹计划，善于总结经验，不断地完善工作，不断地提升业务素质能力，适应新时期下教学管理工作。 　　2.2.3良好的心理素质 　　高校教学秘书的工作繁重、琐碎，稍有不慎就可能造成教学事故，所以要求教学秘书具有细心、耐心、热心，在工作中细致地完成教学任务，保证教学工作的顺利进行，对待繁琐的工作，教学秘书以积极向上的精神状态，保持心态平和，耐心地进行工作，对于领导、教师、学生需求，提供积极、主动、热情的服务。教学秘书面对诸多繁重、琐碎的工作，始终要保持积极乐观的心态，学会心理调适，加强心理承受能力，以愉快饱满的心情和工作热情投入到工作中。 　　3高校教学秘书工作存在的问题 　　3.1对教学秘书工作不重视，教学秘书队伍缺乏稳定性 　　长期以来，高校对教学秘书工作的认识和评价存在误区，错误地认为教学管理工作只是打打电话，收收文件，是一些琐碎的事务性工作，不需要专业知识及技能，是从属于领导，其工作的好坏，不太会影响学校的教学质量，对