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第 3 章　查 询 3.1 查询概述　 3.2 创建选择查询 3.3 创建交叉表查询 3.4 创建参数查询 3.5 创建操作查询 3.6 创建SQL查询 3.7 编辑和使用查询 3.1　查询概述 查询（Query）是按照一定的条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。 3.1.1 查询的功能 查询的主要用途包括以下几个方面： （1）选择字段 （2）选择记录 （3）编辑记录 （4）实现计算 （5）建立新表 （6）为窗体、报表或数据访问页提供数据 3.1.2 Access查询的分类 1．选择查询 2．交叉表查询 3．参数查询 4．动作查询（操作查询） 5．SQL查询 3.1.3 查询的条件 1、运算符 （1）关系运算符 = = = （2）逻辑运算符 Not and or （3）特殊运算符 In not in between …… and …… not between ……and …… 3.2 创 建 查 询 （1）确定查询的数据源 （2）确定查询字段 （3）确定查询的排序和选择条件。 1．使用查询向导 2．使用“查询设计器” 3.2.1 创建选择查询 1．了解查询设计视图 3.2.2 创建交叉表查询 1、认识交叉查询 2、使用向导创建交叉查询 例：统计每个系的男生人数和女生人数 3、使用设计视图创建 例：统计每个系的男生平均年龄和女生平均年龄 3.2.3 创建参数查询 1．单参数查询 2．多参数查询 3.2.4 创建动作查询 1．生成表查询 生成表查询是从一个或者多个已经存在的表中提取数据来创建一个新表。 2．删除查询 删除查询的作用是对表中已经存在的记录成组地删除，注意，并不是删除表而是删除表中的记录。 4．更新查询 更新查询是对表中所有符合条件的记录进行修改。 3．追加查询 追加查询可以从一个表中提取数据并把这些数据追加到其他表中，追加数据一般只追加相匹配的数据项，即只追加满足条件的记录，其他不匹配的字段将被忽略。 3.3 SQL语言基础 3.3.1 数据定义 1．定义基本表 CRATE TABLE 表名 （列名1 数据类型1 列级的完整性约束（可选） ，列名2 数据类型2 列级的完整性约束（可选） …… ，表级完整性约束） 2．修改基本表 ALTER TABLE 表名 ADD 列名 数据类型 约束 /*该语句的作用是在已经建立的表中添加一列*/ ALTER TABLE 表名 DROP 列名 /*在已经建立的表中删除一列*/ Alter table 表名 alter 字段名 数据类型 /*在已经建立的表中修改一列*/ 3．删除基本表 DROP TABLE 表名 4．插入数据 Insert into 表名 [（字段列表）] values （值列表) 5．修改数据 Update 表名 set 列名=表达式 [，…] [ where 条件表达式] 6．删除数据 Delete from 表名 [ where 条件表达式] like 通配符 Is null is not null 2、函数 3、使用数值作为查询条件 3. 使用数值作为查询条件 例： 60 Between 80 and 90 =80 and =90 使用文本值左右条件 例：”教授“ or “副教授” 使用处理日期结果作为查询条件 例：date ()-15 使用字段的部分值作为查询条件 使用空值或空字符串作为查询条件 2．创建不带条件的查询 （1）从一个表中查询 例：显示学生表中的姓名，出生日期 （2）从多个表中查询 3. 创建带条件的查询 例：查找1992年参加工作的男教师，并显示姓名、性别、工作时间、学历、职称、系别、联系电话 4.查询计算功能 （为计算列起别名） （1）横向计算 例：显示工资表中每个职工的应发工资，应扣工资，实发工资 （2）纵向计算 总计 平均值 最大值 最小值 计数 （3）在查询中进行分组计算 例：建部门表，结构如下： 部门编号 char(2) 主索引 部门领导 char(8) 人数 Int 地址 Char(50) 部门简介 memo 例：建员工表，结构如下： 员工编号 char(4) 主索引 姓名 char(8) 候选索引 性别 char(2)