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Excel公式与函数复习指导 为什么 计算是excel最重要的功能，根据已知数据得出结果，需要用的公式和函数。 异同点 公式可以是 手工输入的有意义的算式。如：=A1*A2 也可以是函数。如：=SUM(A1:A20) 函数修改。如：=SUM(A1:A20)*0.2 函数其实就是公式，函数是Excel计算功能模块化的产品，使用者仅知道如何操作，而不用关心具体的过程。 会考题该用公式还是函数 根据题目明确的要求 公式，在指定的单元格输入“=符合题意的算式”。 函数，在指定的单元格点fx按钮，选择合适的函数和参数。 公式举例 交易金额为股票价格乘股数，用公式计算交易金额。 步骤，鼠标点D3单元格（黑框所示），输入：=B3*C3 函数的格式： =函数名（参数1，参数2，……），参数也可以是一个。 会考的七个函数:第一类： 函数名（背下来） 功能 哪里找 参数 求和 Sum 对参数所指单元格区域进行相应的操作。 常用 一个单元格区域 如：B2:B10 求平均值 Average 常用 求最大值 Max 统计 求最小值 Min 统计 过程举例： 确定公式结果在哪个单元格，点B6 点fx按钮 左侧类别选择“常用”，右侧选择函数“Average” 出现这样的参数对话框，用鼠标左键脱离，看看系统预测的参数B3：B5对不对？如果不对的话，用鼠标左键重新选择参与求平均的区域。（有虚线框） 第二类： 三个与if有关的函数 问题的提出 试着比较以下题目要求的不同点： 例1、小李同学参加全国计算机等级考试，请使用条件函数给出评价，60分以上“合格”，不足60分“不合格”。 几个同学参加等级考试，请使用条件统计函数计算出合格的人数。 例3、有1班和2班的同学参加等级考试，请使用条件求和函数计算出1班学生的总成绩。 总结 函数名 作用 条件的本体 结果 条件 If 给出某个单元格的评价 单元格 文字性评价 条件统计 Countif 计算某区域符合条件的单元格的个数 单元格区域 自然数（个数） 条件求和 Sumif 统计某区域符合条件的单元格的和 单元格区域 求和的数值 关系符号 ,, =,=,=, 条件函数举例： 例1：点相应单元格，点fx，常用函数----if 参数一，输入条件：C2=60 参数二，输入当条件满足应该显示的值（true时）：合格 参数三，输入当条件不满足应该显示的值（false时）：不合格 点确定。 例2：点相应单元格，点fx，常用函数----countif 参数一，统计的范围（range）,拖开对话框，用鼠标拖动选择所有的成绩（虚线框） 参数二，输入这个区域满足的条件:=60，注意，因为是区域，只要输入条件的后半部分即可。 点确定。 例3：点相应单元格，点fx，常用函数----sumif 参数一，条件的范围，既然条件为1班，范围当然是班级的B2：B6了，拖选这个区域。 参数二，输入具体的条件，输入：1，具体输什么要看实际的值，因为班级用的是阿拉伯数字，所以你输入“1班”、“一班”都是不正确的。 参数三，求和的范围，所有的成绩，C2：C6。 总结： 选对合适的函数，根据题目要求。 选对正确的参数。条件需要输入。范围可以圈选。 如果都做对了，在参数的对话框就会马上出现结果。 附录： 函数用到的计算机英语： Sum，合计，summation的缩写。 Average,平均 Max，最大，maximum的缩写 Min，最小，minimum的缩写 If，条件，如果的意思 Countif，条件统计，count（计数）和if组合的单词 Sumif,条件求和，sum和if组合的单词 Range，范围，即单元格区域 Criteria，标准，条件函数都要比较啊，比较就有个标准 Ture，真的 False，假的 1