第9讲 表格的基本操作.pptVIP

《计算机应用基础》主讲：张忠义 第七讲教学内容回顾 3.4文档的版面设置与图文混排 3.4.1 页眉、页脚和页码 3.4.2 页面设置 3.4.3 文件打印 3.4.4 插入和编辑图片 3.4.5 绘制图形 3.4.6 艺术字 3.4.7 公式编辑器的使用 3.4.8 文本框 3.4.9 制作水印 第八讲 表格的基本操作 [教学内容] 3.5文档表格的创建与设置 3.5.1创建表格 3.5.2编辑表格 3.5.3表格操作 3.5.4表格与文字的转换 3.5.5邮件合并 [教学重点和难点] 1、 表格的基本操作 2、表格的数据处理 3.5.1创建表格 1．使用“常用”工具栏创建表格 将光标移动到要插入表格的位置,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，会调出一个4×5的网格，在网格中，向右下方拖曳鼠标，深色的方格表示要创建表格的行、列数，选择好所需的行、列数后，松开鼠标左键，完成表格的创建。 2．使用“插入表格”对话框创建表格 将光标移动到要插入表格的位置，单击【表格】→【插入】→【表格】菜单命令，调出“插入表格”对话框，完成设置后，单击“确定”按钮，创建表格。 3.5.1创建表格 3．手动绘制表格 单击【视图】→【工具栏】→【表格和边框】菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏，按下“绘制表格”按钮，鼠标指针变成铅笔形状。拖曳鼠标画出表格的外围边框，从表格的左边框向右边拖动笔形指针画出虚线，松开鼠标左键后，就给表格添加了一行，如果想要绘制更多的行，则重复操作本步骤，同样方法可以绘制表格的列和斜线。单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使其成按下状态，鼠标指针变成橡皮擦形状，用鼠标拖曳使鼠标指针经过要擦除的线段。松开鼠标左键线段消失，线段左右的单元格会自动合并成一个单元格。 3.5.1创建表格 4．在表格中移动光标 将鼠标指针置于所需的位置，再单击鼠标可将光标置于该单元格中。也可以使用键盘上的方向键来移动光标。 5．在表格中键入文字 首先将光标移动到要键入文字的单元格中，再键入文字，在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少，自动加大行的高度。 3.5.1创建表格 6．选中表格、单元格、行和列 （1）选中表格：将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控点，单击该控点可以选中整个表格。或者将光标移动到表格内，然后单击【表格】→【选择】→【表格】菜单命令，Word会自动选定光标所在的表格。 （2）选中行：将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上，鼠标指针变成“?”形状后，单击鼠标选中该行。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选中行中的任意单元格内，然后单击【表格】→【选择】→【行】菜单命令，Word会自动选中光标所在的行。 3.5.1创建表格 （3）选中列：将鼠标移动到要选中列的上方上，鼠标指针变成 “?” 形状后，单击鼠标选中该列。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内，然后单击【表格】→【选择】→【列】菜单命令，Word会自动选中光标所在的列。 （4）选中单元格：将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置，鼠标指针变成“?” 形状后，单击鼠标选中该单元格，拖曳鼠标可以选中多个单元格。或者将光标移动到要选中单元格内，然后单击【表格】→【选择】→【单元格】菜单命令，Word会自动选中光标所在的单元格。 3.5.2编辑表格 1． 设置表格的行高和列宽 （1）使用鼠标设置表格的行高和列宽 （2）使用标尺设置表格的行高和列宽 （3）在“表格属性”对话框中的各选项卡中进行设置 2．表格的边框和底纹 选中表格或者单元格后，单击【格式】→【边框和底纹】菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，分别在“边框”和“底纹”选项卡中进行相关设置，完成后单击“确定”按钮。 【任务3-4】文档表格的创建与设置 【任务3-4-1】表格格式与表格边框 【操作要求】 打开“D:\素材\第三章\3-5A.doc”，将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将表格外边框线设置为0.5磅的双实线，结果如样文所示。 【任务3-4】文档表格的创建与设置 【操作步骤】 (1)执行【视图】→【工具栏】→【表格和边框】菜单命令，显示“表格和边框”工具栏；单击表格移动控制点，选中整个表格，单击“表格和边框”工具栏“对齐方式”按钮右边的下拉三角形，在下拉列表中选择“中部居中”，完成表格数据中部居中操作。 (2)单击表格移动控制点，选中整个表格，单击【表格】→【表格属性】菜单命令，打开“表格属性”对话框； (3)在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“设置”下