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南昌大学声像档案管理办法 第一章?? 总 则 ? 第一条 南昌大学声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的录像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等。它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式。声像档案具有生动形象的特点，可为教育、科研生产和管理提供生动形象的依据和凭证。声像档案同其它载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富。 为建立、健全我校声像档案，更好地开发利用声像档案信息资源，现根据《中华人民共和国档案法》，结合我校的具体情况，特制定此管理办法。 第章 基本原则 　　第条　凡是在学校各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程，具有保存、利用价值的各种声像载体(幻灯片、录音带、录像带、投影反转片等)和配套文字材料，均属声像档案材料。属于特殊载体的档案材料，是高校声像档案工作的基础。　　第条　声像档案必须遵循声像载体的特点和规律，实行集中统一管理形成声像档案的各部门，要按归档要求，努力做好收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。对主要声像载体档案材料数量大、利用率高的部门，经批准后可设立声像档案分室。分室可保管本部门形成的声像档案。分室在业务上接受档案馆的指导，每年定期向档案馆呈报书面情况报告及办理移交清单。 　　第条　声像档案材料的形成、积累、归档是我校各部门的工作职责之一。学校各部门要根据声像档案载体的特点把声像档案工作纳入自己的管理制度中，大力开发信息资源，为提高本校的教学、科研和管理工作水平服务。　　第条　完整、准确、系统地作好我校声像档案形成、管理工作，是档案人员和全校摄制人员的共同责任。 ???声像档案的形成与归档 第条声像档案工作实行集中统一管理的原则。为了保证声像档案的完整与安全，丰富我校档案馆馆藏。全校凡有形成和产生声像档案的单位，均应按档案馆的统一规定和要求，做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。形成的声像档案经整理立卷后，应及时或分阶段向校档案馆移交。 第条 形成的声像档案应能较好地反映客观事实、突出重点。并附以文字说明，文字说明的内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。影片、录像、录音等档案材料，应将原件归档，并附以文字说明。 第条凡需要归档的声像档案材料，都应该做到载体质量优良，不用劣质、残破、性能低下的录音、录像磁带。归档的声像应清晰，并能反映事件主要内容和真实面貌。文字说明应做到字迹工整、表述准确、简。第条 档案馆有责任检查和指导各单位的声像材料的形成、收集、整理、归档工作。各形成部门必须接受档案部门的监督，检查和指导。归档范围 二、校庆。学校成立、校庆、历年教师节、重大纪念日、英模报告会等重要声像材料。 三、建校以来主要领导任职期间参加行政、教学、科研等项活动的声像材料。 四、省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面(包括视察、座谈等)的声像材料。 六、国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料。 七、港澳台同胞、归国华侨及校内少数民族的重要活动。 八、本校授予校外人员名誉职务、称号和声像材料。 九、其它有重要意义活动形成的声像材料。 （2）　教学类： 一、迎新、开学及毕业典礼，领导、来宾讲话，师生代表发言等活动场面的声像材料。 二、历届毕业生的毕业合影照片，优秀毕业生照片。 三、知名教授、专家和在学术上造诣较深的教师讲课，学生听课、论文答辩、实验、电化教学等的声像材料。 四、师生实习、野外考察、社会实践等各项活动的声像材料。 五、评选优秀教学奖、优秀教材、评选及发奖大会的场面材料。 六、有关学生实习、军训、社会调查、参加各种竞赛活动的场面材料。 （3）科研学术活动类： 一、重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料。 二、科研成果评选及领奖仪式的场面声像材料。 三、由本校发起并组织的全国性、省级学术活动。本校学术年会(科技报告会)包括：大会开幕、闭幕式，大会发言、著名学者报告等声像材料。 六、在校学生及国外留学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。 （4）外事活动类： 一、外国领导人、友好人士以及各种代表团来校参观访问的声像材料。 二、与国外学校、团体签订协议、备忘录、合同的全过程的声像材料。 三、外籍人士赠送礼品等形成的声像材料。 四、外籍学生、教师、工作人员在校学习、生活、工作的声像材料。 五、在我校召开的国际性学术会议场面的声像材料。 六、本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学所获得的声像材料。 （5）产品、仪器设备类： 一、本校研制、试制、生产产品形成的声像材料。 二、产品使用情况的场面声像材料。 三、价值5万元以上的重大仪器设备安装调试运行。收集和制作办法：1、标准照片一张（规格3×55厘米以内）。2、工