仪器设备家具登记填写规范.docVIP

仪器设备（家具）登记填写规范 为加强我校仪器设备（家具）管理，提高仪器设备（家具）网上登记的工作实效，规范填写内容，现将仪器设备（家具）登记录入顺序，各字段名的书写规则或内容规定如下： 录入前，请各位资产管理员判断录入物品是属于仪器设备还是家具，然后对应录入到仪器设备或家具管理系统，以避免因录入系统错误而造成编号的断档和浪费。 一、仪器设备（单价≥800元）登记填写规范： 1、输入日期成批条数领用单位，点击选领用单位领用单位号领用单位单??? 价分 类 号仪器名称分类名称分类 ①以仪器设备机身标签上查找到的型号、规格为准，必须详细填写。 ②计算机的型号栏填品牌型号，如“联想启天M430E”，规格栏填CPU/内存/硬盘/显示器/光驱。 ③打印机，复印机，传真一体机的规格栏填写最大打印幅面 ④空调机的型号栏填品牌型号，规格栏填功率。 ⑤天平等计量仪器的规格栏填量程，精度。 ⑥型号和规格填写的内容不能重复。没有型号、规格的产品，输入“*” ，不能输入“无”。 10、厂???家出 厂 号国码/国别供 货 商购置日期出厂日期出厂日期保修期限现??? 状1.在用”，点击选择相应状态。 18、经费科目领 用 人设备来源1.购置”点击选择相应条目。 21、使用方向经 手 人存放地名称采购方式图片文件 27、以上内容填写完毕后点击保存数据。 28、弹出“东北农业大学未审设备信息”界面，点击左下方验收单。 29、弹出“东北农业大学仪器设备验收单”界面，界面上方有一排图标点击图标就可打印验收单，如果网上打印出现故障，可以点击图标，保存到电脑进行打印。 30、入帐范例： 单台件仪器设备入帐范例： 多台件仪器设备入帐范例： 多台件仪器设备入帐附单范例： 二、家具（单价≥500元或同规格、型号总价≥20000元）登记填写规范： 1、成批条数领用单位，点击选领用单位领用单位号领用单位分 类 号名称来源??? 额：①单价大于500元家具登记：金额为家具单价。②单价小于500元，但总价大于20000元同规格型号家具登记：金额为单价与家具数量乘积。 9、单??? 价购置日期经费科目厂???家使用方向现??? 状1.在用”，点击选择相应状态。 16、领 用 人经 手 人存放地名称保修供商采购方式 单件家具入帐范例2： 单件家具入帐范例3： 多件家具入帐附单范例1（单价≥500元、多件同规格、型号家具）： 多件家具入帐范例2（单价≤500元、同规格、型号总价≥20000元）： 在网上填写完成同时需要下载填写《东北农业大学批量录入家具存档表格》，此表下载地址为：/yqsb/sbwx.htm。 三、低值易耗入帐规范： 仪器设备（单价≤800元）、家具（单价≤500元且同规格、型号总价≤20000元）及其他不符合入账标准的材料（易耗品）入帐时，无需进行仪器设备或家具管理系统登记，只需填写《东北农业大学低值易耗验收单》，此表下载地址为：/yqsb/sbwx.htm。 请各部门资产管理员严格按照上述要求登记入账，填写不规范的将不予以验收入帐，如在仪器设备（家具）登记录入过程中遇到其它问题需咨询，可与设备科杨老师、刘老师联系，电话55191402。 国资处设备管理科 2012-9-3