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教务科培训

交流培训 教务科 刘振辉 2010年5月31日 培训交流的内容 一、开课计划(开课计划制定及调整) 二、排课工作(排课工作的原则及要求) 三、选修课(二级学院内、系内、校内及校外) 四、外请教师管理(聘请要求及规定) 五、教师工作量 六、教材(教材征订工作的流程) 七、日常教学管理(调停课的管理) 一、开课计划 目前运行中应该注意以下几点: 1、正确理解开课计划概念 开课计划是每学期公布的开设课程计划。 开课计划是指在一定时间(一般是在学期中到学期末)来制定下学期所要开设的课程以及分班情况。 开课计划表是每学期的最终执行教学方案。 2、开课计划制定前的准备工作 开课计划生成:生成下学期要开设的课程。生成开课计划的前提是制定好准确的专业教学计划。 开课计划制定:对生成的开设的课程进行分班维护,主要包括:分设课程班、确定任课教师、确定课容量、合班等工作。 3、合理科学的调整教学计划 4、及时填写上交相关表格 开课计划(白表) 华女子学院教师初次开课审批表 中华女子学院教师开新课申请表 中华女子学院教师新开课申请表 二、排课工作 在制定好开课计划后,需要根据开课计划的要求合理的安排课程班的上课时间和地点。 1、排课工作的原则(参见院教字2004年[15]号) 《中华女子学院编排课表及管理办法》 2、排课工作的要点 3、排课后信息导出(熟悉教务系统) 排课中的几个问题 (一)、检查开课计划存在的问题 (二)、排课分组 (三)、介绍如何排课 (四)、其它特殊情况的排课 (五)、排课后的处理 (六)、相应排课结果的查询 (七)、保存课表及结果的导出 (一)、检查开课计划存在的问题 1、存在校区的错误。例如:09级本科生由北校区转到本部上课,所以在制定开课计划时需要将09级本科生要上的课程所在校区进行改变(见下页图示) 2、课时、学时不符合的情况。 3、强调教师资格证。 (二)、排课分组 分成12组,英语公共课、计算机公共课、公共教学部小公共课、公共教学部大公共课、体育公共课、女性学系公共课、北校区的系部专业课、跨系专业课、无公共课的系部专业课、系部专业课、系部选修课、其它。 排课计划安排 5月31日—6月11日排公共课 6月14日开始各二级学院、系、部排课 6月21日—6月22日检查课表 6月23日—6月25日课表调整 其中体育选课 (六)、相应排课结果的查询 排课结果查询:查询排课结果。系统提供教师、教室、课程、行政班、当日课表的查询。 温馨提示:系统中关于排课的新功能 (1)、开课/排课原关系 开课计划制定的课节、排课的课容量、排课要求、开课计划制定的合班操作、教学计划/排课任课教师的指定、选课等相关设置都是基于课程班来确定关系的。 (2)、开课/排课新关系 在新的开课/排课新关系中,增加了根据课节分组的概念。在整个开课计划的制定过程中,可以根据任课教师制定课节,一门课程下的众多课节构成课节分组。基于课节分组,可以以课节为单元影响选课、合班等操作,以及排课。 新的开课计划制定中,以课节为单元,可以制定不同课节的课容量(课节的课容量不得大于课程班的课容量);可以根据不同节次选择教室类型、设定该节次的排课要求(正常、占时间不占地点、占地点不占时间、时间地点都不占)和该节次的学时类型。 通常情况下,默认课节分组下包含所有行政班。实际应用过程中,根据需要增添新的课程分组,在课程分组下调整所包含的课节、行政班等。 在对应课程/课节的排课环节,可以根据每一个课节的不同排课要求实现排课目标。 三、选修课 1、系内选修课(请提前与教务科联系) 2、校内选修课(院教字[2005]14号) 《中华女子学院全校性选修课管理办法(修订)》 3、跨校选修课(院内字[2004]8号) 《中华女子学院关于开展跨校选修、辅修工作的若干意见(暂行)》、《东方大学城教学共同体跨校选修暂行规定》 全校公选课管理流程 1、开课申请:教师填写开课申请表,送交教务处。完成时间:第12周—第13周 2、教务处审批。完成时间:第14周 3、公选课开课计划维护、排课。完成时间:第15周 4、预选 、抽签。完成时间:第16周 5、正选。完成时间:第17周 6、补、退、改选。完成时间:公选课开课开第1周 四、外请教师管理 1、外请教师聘请条件 《中华女子学院关于外聘兼职教师的有关规定(修订)》 2、课酬标准 《中华女子学院外聘教师课时酬金的计算办法及管理规定》 3、外请教师的管理 五、教师工作量 双语课程 专业外语 六、教材 1、教材管理的依据《中华女子学院本科课程教材选用管理办法》 2、教材订购的流程 各二级学院、系、部确定课程使用教材→填报教材选用表和教材预订计划表→并报送教务处教务科→教务科统计汇总后报

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