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岗位职责标准 岗位标准 岗位标准 人事档案管理 人事考核作业 员工教育培训 各类公告的发布 全面组织及督导员工的销售工作 做好文书起草、文件收发等工作 办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 各项规章制度监督与执行 参与公司绩效管理、考勤等工作 奖惩办法的执行 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 参与公司行政、采购事务管理 人事档案分为应聘人员档案和公司员工档案两部分 人事考核作业 销售部 制定业绩标准：每周每人手中至少掌握5----10条信息，每月每人至少完成30w的销售业绩。每周由行政部执行销售业绩汇报会议记录，上报工作进度与信息采集情况。未完成任务者，视为考核不合格，连续三个月无业绩者，予以辞退；业绩完成较好者，公司应予以奖励。 财务部 财务工作无过失，按月完成报表。及时处理各种报销及费用清单，手头无积压。 运作部 及时整理并制作产品报价图册，确保公司掌握必威体育精装版的产品报价；划分每个单的责任（CAD，PPT，产品选配报价）。出现问题由负责该环节的人负责。运作部经理负责合同的修改和签订。 行政部 办公用品的发放与回收情况是否及时，会议记录的整理情况，各类文件的整理，公司活动的组织情况，奖惩办法的制定与执行，考勤的监督，卫生情况。 设计部 统一设计制图标准：采用统一色调、风格制作公司的订单，接单后及时制作cad。充分地跟业务员沟通，充分了解客户要求；保证出图率，最大限度地让客户满意。 员工教育培训 每月集中培训一次专业技能。确保每位员工对于公司的产品的了解，每个人均能独立地讲解、说明、介绍。该项培训由公司销售总监，运作总监及总经理负责。 每季度组织员工读书座谈会，每人提供一本好书（书的内容要丰富、励志、积极向上，人物传记，历史名著等），每个人都要对自己所推荐的书有深刻的认识，相互交流心得。陶冶情操，提高个人素养。 不定期组织集体活动：爬山、短途旅游、篝火晚会；运动竞技赛：羽毛球、乒乓球、拼图等；手工活动：拼装公司产品 各类公告的发布 上级领导临时口头传达的指令，及时通知到各部门的每个人。需要书面文字的，要马上整理出来，请领导批示，同意后发布。发布后，需要执行的，要监督执行，并汇报执行程度与完成情况。 全面组织及督导销售的工作 每天询问业务的行程，督促业务填写信息报备单；每周整理手中的信息单，询问这些信息是否回访，哪些可以继续跟进，哪些需要完善，一一完成。 每周销售总结会进行记录，对业务员手中的进度进行跟进，与信息报备单一同汇报至总经理处。每天及时与业务沟通，掌握每个人的心理变化，疏导她们的工作情绪。 督促业务每周上交工作日志。 做好文书起草、文件收发等工作  文书起草 公司所有由董事长以及行政部或其他正式文件的起草，均按照标准执行。具体标准如下： 1，标题：采用宋体2号（例）加粗（例）一行可以排下的，不进行分行。 2，正文：采用宋体小4号 3，成文日期：一律采用大写“如二零一一年” 4，注释：字体一律与正文一只，比正文字号略小一号 文件收发 1，所有由上级领导通知下发的文件，均要准确无误地发送到接收部门的每一个人。 2，需要呈送董事长或行政总监的文件，要提前整理，让领导一目了然；需作出批示并回发的，要提醒上级并及时领取。 3，所有上级下发文件要询问是否需要留底存档，需要的妥善保存，整理后放置文件柜内。机密文件要上锁，未经允许不外泄。 办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 会议 会议前的准备： 1，会议日程表：会议的日期、地点、目的和内容，必要的地方还要有文字说明。 2，会议涉及的讲座和发言内容需在日程表中列明 3，与会人的名单列 4，提前一天通知与会者，如是临时会议，需提前10分钟。 5，场地的勘查和准备：检查场地是否干净整洁，是否有其他部门占用。提醒同事入场前做好开会准备（手机铃音的设置，做笔记和所需汇报的材料等） 3，准备会议所需一切设备与物品：文具、白板、白纸、笔、投影系统、音响系统，多备一些会议日程表。如是月/季的会议，应备有上次会议记录。 4，对外会议要有来宾签到处的安排 会议中： 1， 提前到达开会现场，仔细检查是否按计划准备好检查现场投影、麦克风效果。 2， 照顾签到处客人入座，并确保提供客人饮用水（内部会议要提前为领导准备好水、烟缸等物品） 3，带好开会所需的文件，当需要是及时提供 4，做好会议记录 会议结束后： 1，检查现场，