德信诚团队建设与时间管理培训教材.pptVIP

公司的理念 我们以德为本 我们以信行事 我们以诚待人 专业、诚信、用心、品质 客户至上、服务满意 绝对完全负责态度。 公司基本情况 深圳德信诚经济咨询有限公司，1996年成立,设深圳、东莞、惠州、中山、上海、厦门等分支机构，首度将企管培训、图书教材、标准法律等领域成功整合经营，为客户提供多元需求之服务。 拥有高级顾问师及各类专业技术人员80多名。顾问师群由国内外博硕士或企业界厂长、经理级以上精英组成，兼具学术理论及资深实务。 公司资质 我们的服务 分组 组名 组长 口号 LOGO 时 间 管 理 一.认识时间管理 导语 如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。 它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 学习时间管理的意义 减轻工作和学习压力。 时间管理能帮助你制订出有效的时间表 减轻压力和忧虑 最大限度利用时间。 时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 1、时间的定义 [Time is] a continuum—in which events succeed one another from past through present to future. --Webster’s Dictionary [时间]区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来… 2. 时间管理的意义 Inner peace 内心宁静 Balance 平衡 Integrity 人格上的完整 Harmony 和谐 3.时间管理的目标 高质量的输出 及时 正中目标 以少量的投入获得多的产出 完成更多事项 4、时间的特性 “人生一世，草木一秋” “子在川上曰：逝者如斯夫！” 一百年前， 你不是你，我不是我， 一百年后，没有你，也没有我。 4、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 5、如何进行时间管理 如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 6.管理时间的本质 时间最根本的要素是“事件” “时间管理”就是一种“事件管理” 管理时间的用法，有选择地运用我们的时间 二. 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1.猪八戒踩西瓜皮---滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 —接受请托比拒绝更容易 —拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 —我想做一个广受爱戴的人 —我不懂得如何拒绝 3．“反正时间还早”—拖延 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4．不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使主管难以专心致志的工作。 5．会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 6．文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 7．事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 三. 如何跨越时间陷井 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客 如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动 1. 要事第一 “大石头”理论 办事的优先次序 （二八定律） 2. 以终为始 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 3. 学会说“NO！” 1.耐心倾听 2.如无法当场决定则 要告诉他你要考虑多长 3显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定 3. 学会说“NO！” 6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝 4.如何对付不速之客 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 4.如何对付不速之客 6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。 8. 让秘书控制会谈时间。 限时面谈。 10. 宁可提早上班，但不要