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xx广场物业投标方案
XX经济开发区
(XX休闲广场物业管理)
实
施
方
案
XX物业管理有限责任公司
二OO七年十一月一日
目 录
概况 ………………………………………………… 2
开发建设单位 ………………………………………… 2
服务管理事项 ………………………………………… 2
XX休闲广场物管处管理机构示意图 …………………… 3
员工培训计划………………………………………… 4
XX休闲广场常用控制性指标 ……………………………… 6
XX休闲广场物业管理服务标准 …………………………… 8
员工服务管理标准作业规程 …………………………… 10
XX休闲广场物管处规章制度 …………………………… 12
各种突发性事件的处理 ……………………………… 17
XX管理总体目标 ……………………………… 17
物业管理物资装备计划 ………………………… 18
XX休闲广场预算方案 ……………………………… 19
XX休闲广场预算说明 ……………………………… 24
一、概况
XX是XX经济开发区党委、管委会2007年为民办实事的重点工程项目,也是建设和谐开发区的重要举措之一。其主要功能是为开发区居民提供系列化服务,具体有:居民综合服务中心、开发区妇幼活动中心、健身中心、开发区职工之家、图书阅览等服务场所;居民休闲、文具、体育用品、咖啡吧、美容美发等商业网点。该工程位于XX经济开发区杨山路与桃园路交接处,交通便利,整体建筑风格为简欧式造型,新颖别致,风格独特,环境优美。总规划占地面积12000平方米,总建筑面积5000平方米,其室外广场硬质铺装约5000平方米、水体景观面积约为1000平方米、绿化景观面积约为1500平方米。整个广场由中心广场、入口广场和水池前广场三大部分组成,并设有2个出入口及景观平台、音乐喷泉、广场时钟,大型电子屏幕,环行人行道等配套设施。是集居民服务、学习、休闲、娱乐为一体的自然生态景观广场。
二、开发建设单位
XX经营管理有限公司。
三、服务管理事项
1、负责XX的日常环境卫生的保洁,垃圾的收集、外运。
2、公共绿地的养护和管理(由绿化承建单位养护一年成活)。
3、公共设施设备的运行维护。具体为:建筑电气、给排水、消防、报时大钟、音乐喷泉、室外亮化等。
4、负责项目的安全保卫工作并协助公安机关管理广场内的公共秩序、安全防范、消防、交通与车辆停放等事项。
5、负责管理与物业相关的工程图纸及档案。
6、负责居民服务中心、妇幼活动中心、职工之家、客服接待中心等部门的服务与管理。
7、协助开发区国有资产公司做好广场内经营用房的租赁与管理工作。
四、XX物管处管理机构示意图
提要:
1. 物管处配备持有国家建设部颁发的物业经理上岗证的主任1人;
2. 公共事物部配备经过专业培训的物管员2人;
3. 设备运行维护部2人、电脑档案室、财务核算室1人、怡园保安队6人、保洁、绿化养护队4人;
4. 所有员工上岗前必须经过专业培训和考试,管理人员和特种工工作人员
持证上岗100%。
六、XX休闲广场常用控制性指标
(一) 总体管理、服务目标
1. 全年不发生重大安全事故。
1) 因失职或玩忽职守引发的员工伤亡事故;
2) 因失职或玩忽职守引发的广场重要财产毁损、报废事故;
3) 因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
4) 因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
5) 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;
2. 所辖物业设施设备的使用完好率达到98%以上。
3. 员工培训合格再上岗率100%。
4. 员工对企业的满意率达到90%以上。
5. 客户对管理、服务工作的满意率达95%以上。
(二) 经营目标
1. 全年支出控制在预算范围内;
2. 全年管理平均成本控制在房屋 元/平方米·月,室外广场、景观、
绿地 元/平方米·月;
(三) 公共事务部分项管理指标
1. 客户求助处理率,满意率98%以上。(以回访结果为准)
2. 有效回访率达到100%。
3. 培训计划完成率100%
4. 员工效绩考评有效率100%。
5. 工作操作规程抽检合格率100%。
6. 上级部门对物业管理服务工作的满意率95%以上。
7. 广场文化活动有效完成率100%。
8. 各种宣传内容更换及时率100%以上。
9. 客户满意率98%以上。
(四) 保安、消防管理分项指标
1. 消防设施、设备的使用完好率100%。
2. 普通治安案件的有效处理率100%。
3. 其他各类突发事件的有效处理率100%。
4. 灭火预案达标率100%。
5. 治安预案达标率100%。
6. 训练考核达标率100%。
7. 车辆违章停放率2%以下。
8. 作业规程抽检合格率100%。
9. 服务规范不合格率0%。
10. 客户对保安、消防工作的满意率95%以上。
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