机房上课申请、设备借用、耗材领用、机房使用变更流程.docVIP

机房上课申请、设备借用、耗材领用、机房使用变更流程.doc

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机房上课申请、设备借用、耗材领用、机房使用变更流程

工作流程图 1、机房上课申请流程 1)、计划内(根据教学大纲) 流程图说明: 1、课任老师根据课程授课计划如实填写《机房使用申请表》,并提交给机房课程安排责任人。 2、机房课程安排责任人根据课任老师提交的《机房使用申请表》,安排上课机房。 3、课任老师根据排定的机房,跟机房管理员确认机房系统环境和软件是否符合上课需要,并填写《机房课程所需环境确认单》 2)、计划外(教学大纲外,其它需要) 流程图说明: 1、课任老师或个人根据需要如实填写《机房使用申请表》,申请表由部门领导审批后,提交给机房课程安排责任人。 2、机房课程安排责任人根据课任老师或个人提交的《机房使用申请表》,安排上课机房。 3、课任老师或个人根据排定的机房,跟机房管理员确认机房系统环境和软件是否符合上课需要,并填写《机房课程所需环境确认单》 2、设备借用流程 3、耗材领用流程 1)、实训耗材领用 2)、管理耗材领用 3)、办公用品领用 4、机房调课、变更流程 5、报修流程 流程图说明: 1、课任老师、学生对需要维护的机器设备向机房、多媒体教室和语音室管理员提出维护意见,机房、多媒体教室和语音室管理员再向报修负责人提出维护意见。课任老师、学生,机房、多媒体教室和语音室管理员都可直接向报修负责人提出维护意见。 2、报修负责人根据维护意见经中心领导确认后向资产管理处提出维护要求。 3、资产管理处根据提交的维护要求联系报修、维护单位,对需维护的设备进行维护。由于维护的及时和迫切性,报修负责人可以根据维护意见先联系报修、维护单位,对需维护的设备进行维护。 4、报修、维护单位根据学校提供的维护要求与机房、多媒体教室和语音室管理员联系,对需要维护的机器设备进行维修处理。用维修费用发票与资产管理处结算。 5、机房、多媒体教室和语音室管理员将维护处理结果告知报修负责人,报修负责人再将维修处理结果反馈给资产管理处。

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