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人事管理的流程草稿
人力资源部门工作流程(草稿)
第一章 工作流程
第一、招聘工作
1、招聘权限:公司的招聘工作由人事部负责;或各分队负责人自行招聘。
2、队员招聘、录用程序:人事部根据各护卫点用人需求情况及岗位描述,拟订招聘人数,在网上发布招聘信息;收集符合条件的应聘者资料并进行审查;对符合条件的应聘人员发出甄选考试通知。
4、面试:先由人事部进行初面了解该队员的基本情况,再介绍公司的所需条件,主要从人员基本素质、胜任岗位情况、是否符合公司用人原则及用人条件对应聘人员进行筛选,初试合格后,根据岗位需要安排用人护卫点负责人进行复试(试用)。
6、入职手续的办理:所有录用人员均需到人事部门办理入职手续方可上岗;
(一)、入职办理
机场九部:机场劳动合同2份、入职表、指纹印、身份证复印件2张、一寸照片2张、办深圳农村商业银行的卡,每月25号发工资。
铁卫:铁卫劳动合同2份、入职表、指纹印、身份证复印件2张、一寸照片2张、办深圳农村商业银行的卡,每月25号发工资。
盐田:盐田劳动合同2份、审批表、指纹印、责任书、身份证复印件3张、一寸照片4张、保安员回执单、健康证、办工商银行卡,每月20号发工资。(审批表复印一份。审批表、保安员回执单、健康证、劳动合同一份、工作证。领取保安服时要做好登记,在公司做满一年,不扣取其费用,不满一年扣250元服装费。
(二)、离职办理
1、机场、铁卫:辞工书、工资结算单、解除劳动合同证明书。(一般提前一个月写辞职申请,队长签字,为正常辞工;没满一个月算急辞工,急辞工扣300元/人,工作衣做满一年辞工不用扣钱,没满一年扣250元/人。辞工时扣意外保险100元/人。)
2、盐田:员工辞职呈批表、解除劳动合同证明书、辞工书。(胡总会拿回来,做好直接给财务即可)
7、人员入职时间以开展岗前培训的时间为准。
第二、培训
1、新进队员需在基地培训一个礼拜左右,才能带入到其需要人员的护卫点进行任岗。
第三、保险
(1)机场九部:每周四前统计好九部外部(梅林福田、李电生)人员变动,周五买九部保险,做好发电子档给机场小潘。QQ361090664
(2)铁卫:每周六买铁卫保险(人寿),快递一份,电子档一份。
(新入职为增加人员,辞工为减少人员,各一份打印出来,另加一份申请保险合同变更申请书,盖公章,然后快递给人寿,电子档发人寿业务员邮箱),快递地址:深圳市罗湖区南湖路3005号国贸商业大厦23楼五部张溱收,电话邮箱: 962030539@
(3)盐田:每月15日前统计好入职、离职人员情况,新入职买保险人员需要提供一张身份证复印件,离职人员则不需要。统计好交给胡总。
关于理赔:1、机场保险:事故发生的第一时间(24小时内)给机场小潘打电话,和她说明事故发生的时间、地点、人员名字、身份证号码、在哪个医院治疗、是否住院、受伤部位、大概需要多少钱等。理赔资料:病历本、发票、用药清单、检查报告(医院所有单据)、身份证复印件2张、银行卡复印件2张、写事情发生经过(本人签字),把这些理赔资料快递给小潘。地址:深圳市宝安区福永街道广生十巷15号潘婷。电话2、铁卫(人寿保险):理赔资料:病历本、发票、用药清单、身份证复印件1张、银行卡复印件一张、证明(盖公章)、保险单(正本)复印件、理赔申请书和理赔委托书本人签字。
第七、员工离职
一、离职申请
1、劳动合同到期前三十天,不续签合同的一方,需以书面形式通知对方。
2、员工达到符合法定退休年龄时,人力资源部门应提前六个月以书面形式通知员工本人和所在部门,并根据国家和地方有关法规,在规定时间为员工办理退休相关手续。
3、员工提出辞职,必须提前三十天向所在部门提交书面申请,经所在部门批准后方可办理离职手续。
4、因违章、违纪、违法原因受到开除、辞退的员工,须在收到通知后三个工作日内到人力资源部门办理离职的相关手续。
5、根据绩效考核结果,不能胜任工作,公司做辞退处理的员工在接到用人单位书面通知后,须在三十天内到人力资源部门办理离职的相关手续。
二、离职面谈
1、人力资源部门须在收到离职申报后及时与离职员工面谈,不能当面沟通时,应通过电话等方式进行交流,并形成记录文档。
2、离职面谈的内容:了解员工离职的原因。
三、离职审批
1、员工欲离职的,需提交书面申请,填写离职审批单,经部门负责人批准后到人力资源部门办理有关手续。
2、公司财务、基建、供销等部门人员等离职,人力资源部门根据工作需要应委托相关部对其进行离职审计。
四、离职交接
1、离职人员在离开工作岗位前,必须由本人亲自办理离职工作交接手续,并按照离职流程及《员工离职审批单》办理离职手续。
2、离职人员应按《员工离职审批单》的要求,向相关部门指定人员,移交工作资料、办公用品、工作器具和偿还各类欠款及缴纳违约金、
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