秘书文档案管理教案_精品.doc

福州外语外贸学院 教 案 院部 外语学院 姓名 魏金山 职称 副研究员 课程名称 秘书文档管理 编写日期? ? 2012年9月 ?? 第一章? ? ? ? 课时安排课时、教学目的要求1、知识要求：掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、能力要求：明确辨析文书档案文书和档案工作之间的关系；3、素质要求：具备清晰的思辨能力、教学重点? ? 文书、公文、文件、档案、文书工作、档案管理等具体内涵的把握 文书工作与档案管理的联系与区别、教学难点? ? 档案的界定 文书与档案的区别、教学内容 第一节??文书 一、秘书工作简述：（一）秘书定义：《现代汉语词典》：“秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”（二）秘书工作文书档案管理：34.25%行政后勤管理：26%协助老板参与经营管理：18.27%组织协调公司会务：12.49%公关与政府关系：5.02%和老板出差跑来跑去3.97%结论：从秘书的定义和秘书工作的实际调查可以发现文书档案在秘书工作中的绝对位置。二、文书与文书工作（一）文书、公文、文件、应用文概念辨析与关系详见书本第2页选择：文书、公文、文件、应用文的关系A??文书??〉应用文 〉公文 〉文件B 应用文 〉文书 〉公文 〉文件C 应用文 〉文书 〉＝公文〉文件D 应用文 〉文书 〉＝公文〉＝文件（二）文书工作1、文书的作用（见书本第6、7页） 2、文书工作的任务和具体内容（见书本第页） 3、文书工作的（见书本第页） 文书工作的第二节 档案与档案工作一档案的界定：关于档案的定义 中外档案界至少有几十种不同的说法。常见定义：1、? ? 档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。（《中华人民共和国档案法》）2、? 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的(1)原始记录说。如“档案是人们社会活动中形成的以备查考的原始历史记录”。 (2)材料说。如“档案是人们在实践活动中形成的具有使用价值的历史记录材料”(3)信息说。如“档案是人类社会活动中形成的原始信息”。(4)载体说。如“档案是直接记录作为社会成员与个人自身社会实践及思维活动信息5)文件说。这是多数研究者和官方的、占主导地位的观点。如：档案者,乃已经办理完毕归档后汇案编制留待参考之文书。解析：（1）以文件为档案定义的属概念，符合定义规则，解释了档案的内涵于外延、档案与文件的差异与联系。今日之文书,明日之档案;文书是构成档案的因子,档案是文书的归宿。文件生命周期理论也告诉我们,文件从其产生、成长到成为档案进入档案馆保存是一个不断发展变化的完整过程,文件和档案是在不同运动阶段的同一事物。档案由文件转化而成,没有文件就无所谓档案。所以,上述以文件作为属概念的档案定义揭示了档案的内涵,指出了档案这一概念所反映对象的本质属性。（2）以文件作为档案定义的属概念,反映了档案工作的客观事实,并指导着档案工作的开展。? ? 文件形成、使用过后,经鉴定认为确有查考利用价值,再经过整理(立卷),然后移交给档案馆保存,这是档案工作的内容,也就是说文件要通过档案工作而成为档案。档案工作者有必要以一种适合工作要求的方式为档案下定义,而以文件为属概念的档案定义恰好为档案工作提供了一个基础,使档案工作者能在这个基础上,有效地应付他们为之服务的机关所产生的各种文件。（3）以文件作为档案定义的属概念,体现了档案的起源及档案一词的由来。杨宾《柳边纪略》三:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子”。后来分类保存的文件,沿称档案。(4)以文件作为档案定义的属概念,被国际上有关档案组织、多数国家的档案机构与档案学者认可和使用。记录、材料、文献、及载体等虽都是档案具有的属性,但除了档案之外,它们也是其他诸如图书、期刊、报纸的属性,因此不是档案的特有的属性,或者说不是本质的属性。其实,档案具有的记录、材料、文献、写照和文化遗产及载体等性质,归根到底是因为文件具有这些性质而具有的。文件成为档案后,文件自身并没有变化,即文件的记录内容、物质形态、本质属性没有变化,因而档案保持了文件的原貌,沿袭了文件的记录内容、物质形态和本质属性。文件是机构或个