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宴会服务的流程

操作标准、服务流程——餐饮部操作标准、服务流程 分发范围:酒店总经理/餐饮部 目录 名称…宴会部经理每日工作指导标准 名称…宴会部领班每日工作指导标准 名称…宴会前准备工作指导标准 名称…宴会厅备餐台摆放指导标准 名称…中式宴会摆台工作指导标准 名称…中式宴会服务指导标准 名称…西式宴会准备指导标准 名称…西式宴会服务指导标准 名称…宴会自助餐台布置工作指导标准 名称…宴会自助餐服务指导标准 名称…咖啡台布置指导标准 名称…会议摆设指导标准 名称…会议茶点摆设指导标准 名称…会议茶点服务指导标准 名称…会议室服务指导标准 名称…鸡尾酒酒会摆设指导标准 名称…鸡尾酒会服务指导标准 宴会部经理每日工作指导标准 1目的:使宴会部经理每日的工作系统化,并使日常工作有条不紊的进行,从而提高宴会部内部管理质量。 2范围:适用于餐饮宴会部经理。 3职责: 3.1 宴会销售部经理告知宴会部经理各宴会/会议厅的预订情况; 3.2 宴会部经理根据各类宴会/会议的不同时段安排领班工作; 3.3 经理在营业时间必须在岗位进行走动管理,检查并全面负责宴会/会议前后的各项管理 工作; 3.4 宴会厨房大厨在宴会进行中积极配合宴会部经理的工作; 4操作程序 4.1与宴会销售部经理进行良好的沟通,详细了解当天宴会/会议预订情况以及今后几天内的活动安排; 4.2 每日上午参加餐饮部例会,总结汇报宴会部工作,并接受上级工作指令; 4.3 召开全体领班餐前会,对前次各项工作加以总结,提出要求,传达上级工作指令; 4.4检查领班仪表仪容是否符合规范,精神是否饱满,强调当天的重要事以及应该注意的事项; 4.5 巡视当日宴会/会议的准备情况,督促各场地领班做好充分准备; 4.6 巡视宴会场地的环境卫生及装饰布置; 4.7 巡视并检查宴会/会议所需的各类设施设备是否完好; 4.8 如果当日有重要的宴会/会议,需要亲自督促下属并做好接待工作的准备; 4.9 对于重大或特殊宴会及会议的接待,需要做一份详细的服务计划书,分配好具体任务; 4.10宴会进行期间,应注意在宴会进行中巡视,与客人保持良好的沟通,并随时作好处 理种突发事件的准备及宾客投诉; 4.11保持与其它各部门的良好的沟通; 4.12做好宾客客史档案的收集、整理工作; 4.13晚间宴会/会议的工作结束后,检查各场的卫生及节能状况并做好一天的工作报告及审批各种单据; 宴会部领班每日工作指导标准 1目的:使宴会领班每日工作系统化,从而提高宴会/会议的服务管理管理水平和宾客满意度。 2范围:适用于餐饮部宴会领班。 3职责: 3.1 宴会部经理告知宴会领班宴会部预订情况; 3.2 宴会领班根据宴会/会议不同时段落实员工具体任务; 3.3 宴会各厨房厨师在宴会进行期间予以配合; 4操作程序 4.1 参加每日宴会部经理召开的例会,总结前次本班组的工作及服务情况,接受上级指令; 4.2 清楚了解当天宴会/会议预订情况及今后几天内的活动安排; 4.3 协助宴会部经理做好重要宴会/会议的服务计划书,将具体任务具体落实到个人; 4.4 检查员工仪容仪表,进行简短的服务知识及技能的培训; 4.5 准备工作检查内容 4.5.1 摆台应该符合标准:餐具整齐、摆放统一、干净、无缺口、餐巾无破损及无污渍; 4.5.1 台椅摆设整齐:椅子干净无尘,坐垫无污渍,台椅纵横对齐或摆成图案形; 4.5.1 工作台摆放有序:餐柜摆设符合要求、托盘安放整齐划一、餐具布置规范; 4.5.1 餐具准备应充足、完好、清洁; 4.5.1 各种调料准备充分; 4.5.1 冰水、饮料准备充足,并达到规定的温度标准; 4.5.1 各种服务用具和布草准备齐全; 4.5.1 地毯整洁卫生:做到无任何杂物纸屑; 4.5.1 环境舒适:灯光、空调设备完好正常; 4.5.1 空调提前半小时开放; 4.6 宴会开始后,督导服务员为客人提供礼貌快捷、高效的服务; 4.7 宴会进行期间,与客人保持良好沟通,并随时作好处理种突发事件的准备及宾客投诉; 4.8 与宴会厨房沟通良好,及时传达宾客所需,掌握出菜时间; 4.9 宴会结束后,做好清理场地的工作,并写好本次宴会/会议的总结报告,审批各种取货单及维修单据; 宴会前准备工作指导标准 1目的:充分做好宴会前准备工作,保证宴会进行期间的各项工作顺利进行,从而提高工作效率和工作质量。 2范围:适用于宴会部工作人员和管理人员。 3职责: 3.1 宴会部领班经理制定宴会计划书,布置餐前准备工作内容; 3.2 宴会部服务员服从上级指令,根据布置内容做好宴会前准备工作; 3.3 宴会领班或宴会部经理对准备工作进行复查; 3.3 宴会厨房大厨负责制定宴会菜单; 4操作程序 4.1 熟悉客情 4.1.1会前通报客人情况,做到九知三了解:知台数、人数

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