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PAGE 合格供方管理办法 (讨论稿) 第一章 总 则 第一条 为确保供方提供的产品和服务符合×××总公司建设项目的质量目标,总公司主要通过企业推荐、公开征集和主管部门指定的方式对供方进行选择、评价和跟踪管理,特制定本办法。 第二条 本办法适用于×××总公司建设项目所有供方的选择、评价和管理。 供方包括:项目管理公司、设计单位、地质勘察单位、施工单位(包括与总公司及所属企业签订协议的施工单位;下同)、装修装饰公司、监理公司、设备制造厂家或销售代理公司、主要建筑材料生产厂家或销售代理公司、工程咨询机构、工程造价咨询机构、工程招标代理机构等与工程开发建设所有环节有协作关系的外聘单位。 第二章 职 责 第四条 规划建设部是供方选择、评价和管理的归口管理部门和总公司《合格供方名录》的组织制订部门。 对供方的选择、考察和评价由专业组负责完成,专业组的组成及职责如下: 1、工程类专业组:负责施工、监理、材料和设备类供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、企管部、相关企业组成。 2、咨询类专业组:负责设计、勘察、工程咨询、招标代理、造价咨询供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、财务部、相关企业人员组成。 3、投资项目审查领导小组负责审核《合格供方名录》。 4、总公司经理办公会批准《合格供方名录》。 第三章 供方选择、考察和评价 第八条 选择供方可采取企业推荐、公开征集和主管部门指定3种方式。 企业推荐:总公司所属企业填写《供方推荐表》推荐以往与本企业有良好合作的供方。被推荐的企业填写《潜在供方调查表》提交到规划建设部,审查资料受理后,转专业组考察评价。 公开征集:通过媒体发布征集信息,有意合作的潜在供方,可在规划建设部领取或登录总公司网站下载《潜在供方调查表》,按要求填写后提交到规划建设部,审查资料受理后,转专业组考察评价。 第七条 考察的方法。考察分为书面调查和现场考察。 1、书面调查主要了解供方的基本情况,包括: (1)企业简历、营业执照、资质证书; (2)企业组织机构; (3)企业近三年财务状况; (4)技术人员人数、技术力量、专业配备、自有生产和施工设备、检测手段; (5) 施工、生产、服务能力及近三年承担项目的质量和信誉状况,代表性成果; (6)质量管理体系或产品是否通过认证。 2、承担复杂工程或重要设备材料的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解: (1)企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况; (2)有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 第八条 评价内容与方法 根据对工程质量的影响程度等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价: 1.基本情况评价 根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。 2.成果或样品评价 根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价; 供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。 3.现场评价 由专业组组织相关专业人员到供方办公、施工、生产、工作现场考察,并进行现场评价。 4.以往业绩评价 对有业务往来或合作经历的供方,根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、履约信誉、后续服务支持能力等进行评价。 第九条 专业组将供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考评表》,分类集中,提交规划建设部。 第十条 规划建设部按考评结果编制《合格供方名录》报投资项目审查领导小组。 第十一
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