岗位职责和工作标准规范-行政主管.docVIP

岗位职责及工作标准说明书 职位：行政主管 上级主管：周柱坚，伏朝阳 下属岗位：人事专员，行政专员，招聘培训专员 工作类别 岗位职责 工作标准 文秘事务 负责营销中心人事行政管理类文件拟、收、发、传阅、催发，文件打、复印 负责合同专用章，办公室章的管理。 正确及时地收发，打印、复印各类文件； 按用章申请规定执行。 档案管理 营销中心内部业务资料； 人力资源资料； 固定资产资料。 将各类文件资料准确、及时、完整地登记存档、保管； 做到一人一档：登记表、有关学历证明复印件、职称复印件、身份证复印件等。 党团工会工作 配合党团、工会组织、开展学习、宣传、教育、文娱等方面活动的开展； 配合党、工组织开展好职工代表大会各项提案实施工作； 打造企业文化，培养团队精神。 配合集团公司做好各项党团、工会工作，组织好集团、公司的各项活动、培训工作；配合做好党团、工会开展的职工代表大会的组织工作。 固定资产 负责固定资产实物清理登记、造册工作、定期与财务清理核对，做到账物相符。 固定资产采购申请、登记及时、清晰、易查，定期核对，做到帐物相符。 安全保卫工作 配合安全领导小组负责对公司消防、安全工作、门卫安全、必威体育官网网址工作的督察与检查； 开展公司员工安全教育与培训工作。 切实做好公司各办公室消防、安全的督察检查工作，并切实做好检查记录； 根据实际情况切实做好培训教育工作，并切实做好记录。 制度建设 各类管理制度执行、监督、完善 每月绩效考核执行 严格执行营销中心的各项管理制度，监督并完善营销中心执行情况，收集多方意见及问题，提交上级； 沟通考核双方，每月按照公司要求及时催交考核表。 后勤总务服务 信件报刊收发工作 营销中心卫生检查、督促工作； 办公用品管理，营销会议管理，订餐、订水、宿舍租赁 确保报刊杂志、信件的收发工作的准确无误； 组织实施卫生检查、督促、整改工作，并做好记录；对不符合规范的及时提出，并督促整改； 办公用品统一请购、采购、领用规范；营销会议室借用，所需物品准备，订餐，宿舍租赁；办公室纯净水管理。 车辆管理工作 及时合理调度使用公司车辆 车辆维护、保养、安全行车、车辆保险等管理工作 确保各部门有效使用公司车辆； 做好车辆管理工作，并做好管理台帐。 仓库工作 负责营销中心小仓库管理工作 严格执行营销中心小仓库物品领用规定，收发统计，月底与财务盘点，做到数据一致； 配合并监督市场部仓库收发货。 人力资源管理 增补人员申请、组织面试、录用、试用、劳动合同签订、社保； 工资核算； 人员登记表、月度报表； 考勤管理。 按公司业务发展要求进行招聘，及时办理录用、退工手续，汇总社保信息； 准确完成员工工资的核算、调整 ； 根据公司制度规定按时进行绩效考核； 按档管理要求做好人事档案的建立，并及时更新及维护； 对营销中心内勤人员考勤规范，记录，按照公司规定报送到公司办公室。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限