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坚持标准规范化为手段提升企业管理水平江苏苏化集团张家港有限公司
坚持标准化为手段 提升企业管理水平 江苏苏化集团张家港有限公司 江苏苏化集团张家港有限公司成立于2005年3月,是江苏苏化集团贯彻落实苏州市政府关于市区工业企业“退城进区”的城市化战略,结合企业自身发展规划,选择了以氯碱为龙头,延伸开发相关的精细化工系列产品,搬迁到张家港市乐余镇东沙化工区生产基地,公司占地1142亩。从2003年6月12日开工建设,工程累计投资13.5亿元,其中安全环保投资1.43亿元,在2005年上半年陆续进入试生产,相应配套的安全环保、公用工程等基础设施同步投入使用。目前建有化工装置13套,自备热电站一座,并具有向化工小区集中供热的职能,各装置生产运行正常并全部通过了安全设施竣工验收,2008年1月通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系的认证审核。 根据安排,现对公司建立并有效实施、持续改进管理体系的工作总结汇报如下: 一、建立管理体系,实现有效运行 苏化集团本部按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001等标准建立管理体系运行多年,积累了比较丰富的管理经验,张家港公司组建初期从机构设置、人员配备与制度建设上,就按照上述标准要求进行设计,建立了由总经理负责、专职领导分管、综合管理部归口管理的管理体系网络。在2006年提出工作目标:利用两年时间,狠下功夫,全面按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三个标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系,通过整体的有效运行和持续改进,争取外部认证审核。 张家港公司是初次贯标,在借鉴集团本部的管理方法中,公司成立初试评审组,在全面摸清公司管理现状的基础上,制定了详细的《贯标实施方案》,成立由总经理挂帅的领导小组和熟悉体系标准人员组成的文件编写小组,明确各阶段工作内容、负责人、时间进度,强调培训学习是工作开展是否顺利的关键一步,要求各部门扎实学习要先,培训实施要实,时间抓紧要前,困难估计要对,信息沟通要勤,通过统一贯标,达到理顺管理体系,规范文件结构,严格文件执行,提高管理水平,适应企业体制的目的。从而提高员工素质,树立企业形象,实现管理承诺。具体分了十个步骤: 1)进行分配职能,明确相应的职责和权限管理目标指标提出持续改进结合,为使应急救援预案更具操作性, 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!
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