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社会组织档案管理制度 篇一：社团档案资料管理制度 社 团 档 案 资 料 管 理 制 度 经济与贸易学院社团联合会 2012年11月15日 社团档案资料管理制度 为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，特此制定本制度。 第一条 档案管理宗旨 （1）便于经济与贸易学院社团联合会（以下简称经贸社团联合会）的统一领导、管理社团。 （2）便于经贸社团联合会和各社团查阅资料。 （3）有利于维护各社团档案的完整与安全。 第二条 存档范围 （1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表、社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果） （2）关于社团的历史沿革、大事记等资料 （3）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件 （4）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）活动总结等资料 （5）需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件 （6）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实 第三条 档案管理 （1）档案最终的整理、管理工作由经贸社团联合会综合部负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。 （2） 由经贸社团联合会综合部派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。 （3）档案按照社团的分类分别存档。 （4） 对社团递交的材料要按顺序存档； （5）对各类社团递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。 档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化 第四条 档案使用 （1）任何要使用社团档案的人,需到经贸社团联合会综合部登记,并由综合部人 员将所需档案找出交由相关人员使用。 （2） 使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。 （3）再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给经贸社团联合会综合部,并进行丢失登记。 （4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给经贸社团联合会综合部,并注销登记。 （5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条 档案管理工作流程 （1）社团资料由经贸社团联合会综合部人员及时收集、整理； （2） 综合部整理好资料后统一交由社团联合会主席审查。 （3） 通过社团联合会主席审查后,资料交由综合部规整存档。 附则 本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。 本制度自公布之日起开始实施。 经济与贸易学院社团联合会 2012年11月22日 篇二：社会组织服务中心运营管理制度 社会组织服务中心运营管理制度 第一章 总则 第一条 为保障社会组织服务中心（以下简称中心）各项工作正常运行，规范中心全体成员工作行为，提高服务质量，加强管理水平，特制定本制度。 第二条 本制度由中心全体成员讨论通过，修改必须经过中心全体成员决定，制度由中心主要负责人监督实行。 第三条 本制度适用于中心全体员工。全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。 第二章 中心内部组织管理架构 第三章 中心档案管理制度 第一条 本中心档案主要分为两类：社会组织文件档案与社会组织电子档案，按照实际工作进行记录并归档。 第二条 社会组织文件档案包括：中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育材料（备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等）；每类文件分别用文件盒存放，盒外贴文件标签说明；每个文件盒附一份文件清单（每月更新）。 第三条 社会组织电子档案：工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材料的电子档案，并按照四大类社会组织做好文件存档工作。 第四条 归档流程：中心工作人员对档案进行核查，检查其是否符合归档的要求（是否缺页，文件名是否正确，是否存在错别字，是否完成签署）；中心工作人员应熟识档案的类别、内容、每类归档文件的具体位置；工作人员应及时归档，并在归档清单上补登材料名称及有关内容。 第五条 重要纸质档案存档需上锁，钥匙由中心负责人保管。 第四章 场地管理制度 第一条 中心场地属于社会组织服务中心，主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、社会组织学习培训和社会组织办公。 第二条 凡在本中心备案、孵化的社会组织，均可无偿使用本场地。 第三条 社会组织和其他单位、个人使用本场地，须和中心协商，经同意后方可使用。 第四条 中心场地使用时间一般为：每周一至周五