中国地质图书馆文献编目流程技术标准规范.doc

“中国地质图书馆文献编目流程技术标准”立项建议 一、前言 地质调查技术标准系列的出台，是中国地质调查局对系统内专业技术及业务工作进行质量监督及规范化管理的重要手段。上世纪八十年代，全国地质图书馆曾编制过“全国地质图书馆编目工作细则”，以油印本形式在馆内印刷，作为编目人员的日常工作手册；2004年我馆又重新组织有关人员重新拟定了新的编目工作手册。但至今并未出版按以规范形式进行修改、补充与完善，也未作为正规的标准出版。根据目前国家和国土资源部对业务工作质量管理要求的提高，采编部特提出“中国地质图书馆文献编目流程技术标准”立项建议。 二、总体目标 通过对我馆不同历史时期编目工作规范的演变进行比对、研究，以及对国内不同系统、不同类型图书馆编目工作规范制定工作的调研，制定出适合中国地质图书馆以及中国地质调查局局属有关单位当前编目工作的图书文献书目数据加工技术标准。 三、标准制定的必要性及可行性 1、必要性 中国地质图书馆是一个有着近百年历史的专业图书馆，曾有“东亚最大地学图书馆”的美誉，是新中国成立初期北京地区九大中心图书馆之一。虽然在长期的编目工作实践中，我馆已具有了成熟的、系统的文献编目流程，但在地质图书馆发展的不同历史时期，作为核心业务部室，采编部虽数次拟定过相应的编目细则，但囿于原有细则或年代久远，或涵盖内容不全，或规则构架和行文不规范等缺欠，且至今从未有规范化的编目技术手册以标准的形式正式发布以满足新入职职员的工作需求。以往编目工作的流程和技术加工方法大多是通过新老工作交替时口口相传的方式加以延续。由此看来，编目流程技术标准的制定不仅必要也是必须的。这项工作的完成不仅有助于目前我馆业务工作质量体系的建设的进一步完善，同时，也可为局属相关部门的工作提供参考依据。 2、可行性 编目工作是图书馆藏书建设的核心工作之一。作为具有悠久历史的图书馆来说，我馆在建馆近百年尤其是建国后的几十年间已形成了一整套成熟、完整的编目工作质量监督体系。上世纪八十年代，随着文献著录标注化工作的推广，我馆紧跟时代步伐，研制了自己的编目工作自动化系统，成为当时国内为数不多的图书馆自动化研制单位之一。二十一世纪，伴随互联网的出现与发展，国际、国内文献资源的共建共享已成为现实，在这种大趋势下，我馆在编目业务方面及时跟进，为目前编目标准的制定打下了良好的物质基础。 我馆在各个历史时期的编目规则也将做为标准撰写的重要参考依据。 人力资源方面，项目组成员多为本馆长期从事编目工作的业务人员，有丰富的编目工作经验，为标准的制定提供了充分的人员保障。 四、研究现状 1、以往工作研究程度 （1）上世纪八十年代，我馆印制了《全国地质图书馆图书编目工作细则》（油印本）。该细则为非正式出版物，印刷工艺简单、粗糙，编制目的和用途仅限于本馆图书编目。细则核心部分所涵盖的内容和范围仅限于传统的出版物和手工编目时代的编目方法； （2）2004年，在馆领导关于制定各部门业务工作规范的指示下，重新起草了《中国地质图书馆文献编目工作规程》，之后未做修改。 2、存在问题 虽然我馆在不同时期均制定过相应的编目工作细则，但编制意图仅限于本馆业务处室的自身行为，规则无论从所载内容、行文结构以及描述范围看，均已不符合当前我部质量管理和质量保证体系技术标准的要求，且规则从未正式付梓出版，只以少数打印或油印本形式存留，并从未以业务人员入职必备手册的形式予以发放。因此，“文献编目流程技术标准”的制定不仅符合目前基础业务工作质量管理体系的要求，同时能使编目工作流程更加制度化、规范化，使编目工作的每个工作流程均有据可查、有规可循。 五、具体工作目标 以我馆历年编制的编目工作细则为蓝本，根据中国地质调查局地质调查技术标准拟定要求，编制“中国地质图书馆文献编目流程技术标准”。除编目流程基本顺序不变，应根据目前编目工作现状，更新和充实原有内容，如：限定和落实各文种、各类型文献的著录内容选取依据、著录规则的采纳、著录字段选择、专业名词术语定义等，为中国地质调查局局属各级图书馆及有关单位规范书目记录和编目流程提供一个完整的参考依据和工具，顺利实现局系统内地学文献信息资源的共建共享、互通互联，为地学文献书目数据库建设和地学文献联机联合编目中心数据库建设的顺利进行提供保障。 六、指导思想和技术路线 1、指导思想 中国地质图书馆建馆以来，经过近百年工作实践经验的积累和时间的检验，现已形成一套成熟、独特的编目工作流程和完整的编目工作体系，因此在标准的制定过程中，拟本着求同存异、继承发展的原则，采用传统和现代相结合的方法，在标准制定过程中，传统方面保留原有规则中所拟定的工作流程主干部分；在编目工作方法上，与时俱进，采用先进的编目工作方式，同时密切关注国内外编目理论及实践的必威体育精装版动态；对原有规则中不完备，如引用性文件的选取等方面内容的空缺