记账本位币采用人民币-人力资源管理.ppt

模块七 会计电算化应用 任务一 初始设置 任务二 凭证处理 任务三 账簿管理 任务四 期末处理 知识点 ◎账套的设置 ◎币别、会计科目和辅助核算等初始设置 ◎初始余额的录入 技能点 ◎能够正确建立账套，进行辅助核算的设置和初始余额的失算平衡 任务一 初始设置 初始余额的录入，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账的本年累计发生额及期初余额。输入固定资产有关原值、累计折旧等数据的累计收入、累计发出、结余资料。 任务一 初始设置 会计电算化的设施过程 制定会计信息系统实施计划 配备计算机硬件和系统软件 配置财务软件 培训会计信息系统应用人员 建立管理制度 新旧系统转换 会计信息系统的实施咨询 任务一 初始设置 一、制定会计信息系统实施计划 在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行, 有利于合理安排人力、财力和物力, 有利于会计电算化工作的实施与检查。 任务一 初始设置 二、配备计算机硬件和系统软件 会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（FS）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器（B/S）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。 任务一初始设置 三、配置财务软件 财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。 通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指： 对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。 任务一 基础设置 (2) 大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。 (3) 一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。 任务一 基础设置 2.商品化财务软件的选择 商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。 采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。 任务一 基础设置 四、培训会计信息系统应用人员 企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次:(1)大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。(2)一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置， 以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。 任务一 基础设置 五、建立管理制度 1.建立岗位责任制 会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。 任务一 基础设置 2.操作管理制度和硬件软件维护制度 (1)操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。 任务一 基础设置 2.操作管理制度和硬件软件维护制度 (2)操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意必威体育官网网址不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。 (3