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华西校友会财务管理制度 --由校友会经济管理委员会制定 2016.09.09 一、财政年度：校友会财政年度以每年一月一日起至十二月三十一日止计算。 二、校友会银行账户：校友会在美国西雅图地区的美国银行 (Bank of America）开设一个支票账户；如果 将来校友会在中国设立办事处/分会或具备可在中国开立银行账号的条件，则在中国北京x x 银行开设一个 支票/现金账户。在美国的账户为校友会官方总户，在中国的账户为校友会人民币分户。中国的分户按月向 总户报告财务收支情况，由总户按汇率换算成美元入账。 三、校友会收入： 校友会收入可以来源于以下几方面： 1. 会员费：会员费按照理事会订立的标准从会员入会的第二年开始按年收取。会员费可以是美元或人民 币，会员以支票或转账的形式（微信红包支付也可）由校友会经济管理委员会收取，存入校友会指定 的银行账号。 2. 捐款：校友会可以接收不同币种的现金捐款。非人民币的现金捐款一般换成美元存入校友会的美国银 行总户；人民币的现金捐款一般存入中国北京的人民币分户，或在分户未开设的情况下，用于中国国 内的公益事业，专款专用。 3. 义卖：校友会可以自制或经赞助制订小件纪念品（如T 恤、纪念杯、纪念章等）销售，销售额多于制 作成本的部分，视为义卖捐赠所得。 4. 校友会年会的注册费。注册费应用于该次年会，如有节余，则视为校友会收入。 5. 有价证券、赠品或者其他公益性的设备捐赠：有价证券和无收藏价值的赠品一律尽快兑换成现金存入 校友会指定的银行账户。有收藏价值的赠品除可以兑换成现金外，还应该考虑以华西校友会的名义捐 赠给中国国内或其他国家有关机构收藏（如果是与华西历史有关的赠品应该先由校友会自行收藏，待 以后转赠与华西博物馆收藏）。其他公益性的设备捐赠可以由校友会视需要留用，或者转赠给中国国 内有关机构（如公益学校）使用。 6. 不动产捐赠：校友会可以请经纪代理人管理租出不动产，其收益存入校友会的银行账户。 四、校友会收入来源审查及收受程序： 1. 捐给校友会的特殊捐款、赠品（不动产、物品和证券）等，需经理事会审查其合法性（必要时可经过 律师协助）并批准才能接受（见校友会章程第八条）。 2. 赠品要由会计报告经管会主任后登记并开具收据给捐赠人：赠品收据号、捐赠人姓名、捐赠物品描 述、捐赠时间、收件人及校友会联系方式等。如果校友会申请到美国IRS 的免税号，则也应该注明 （见收据模板）。收据应该由校友会email 给捐赠人。 3. 接收的每宗捐款到账后，不论金额多少均应由校友会出纳告之会计，由校友会会计（人民币由北京分 户会计，其他币种由美国的总户会计）开具收据。收据上应写明：现金收据号、捐款人姓名、捐款金 额、捐款时间（以款项到账时间为准）、收款人及校友会联系方式等。如果校友会申请到美国IRS 的 免税号，则也应该注明（见收据模板）。收据应该由校友会email 给捐款人。 4. 会员费由会员管理委员会email 通知会员会费收取时间、金额及支票邮寄地址。如果需要银行转账的 会费缴纳，可以由会员管理委员会将指定银行账号email 给会员进行转账。会费也可用微信支付（不 用红包专包，以免被误开）。收到会费后，应由出纳告诉会计缴费人的会员号和姓名，会费到账时 间，由会计统一登记后入账，并抄送会员管理委员会存档备案（会费收据由会员管理委员会负责送达 会员）。 华西校友 Page 1 5. 校友会是非营利性机构，校友会的收入不得来源于炒股、投资等赢利收入。不接受具有政治目的或与 校友会宗旨相悖的捐赠。严禁使用钻营投机等行为和方式或非法集资。 五、校友会支出： 校友会的支出可以用于以下方面： 1. 经校友会理事会批准的项目及金额，包括所有符合校友会章程和宗旨的项目：如资助华西学子，资助 有困难的校友会会员，校友会公益项目，各分支委员会的活动花费，华西校史研究等。 2. 校友会年会需要的会务开支（不包括参会人员的个人支出，如差旅费，旅店，个人旅游及其他个人消 费等）。由年会邀请的主讲人或嘉宾的开支属于会务开支。 3. 校友会会务必须的花费，如必