公文处理及信息撰写.pptVIP

公文校核 （一）信息的概念、特征、作用 （三）信息的搜集 (1) 编写信息第一个环节 （五）编写信息的要领 （五）编写信息的要领 谢 谢！ 3.建议性信息???? ? 建议性信息是为领导服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。开发和写作这类信息是我们工作的又一个重点和难点。它一般应包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具体可操作的建议，力戒原则笼统，力戒对现行政策措施的重复。符合这一条件就是一条可发的好信息。 　　 4.经验性信息????? A.?已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的，二是具体介绍主要作法?，三是介绍成果。 B.?暂无显著成效的作法。要领：一是选择确有创新意义的能给人一定启示的作法来写，二是简单交待背景和目的，三是具体介绍作法?。 5.领导言论性信息????? 指各级领导肯定性讲话和指导性言论。由于领导人特殊的身份，其言论对开展工作具有重要的影响，因此，成为统战信息的重要内容。要领：简单交代背景，具体介绍领导言论。 此演示稿可以做一个问题的四个过程或方面的演示。 * * 公文处理及信息撰写 办 公 室2009年4月30日 怎样写好统战信息 公文处理 （公文校核、实例分析） 主要内容 一、公文处理 （一）公文校核 公文校核是在文件审批和印发之前所进行的校正、修改、加工和核对工作，是文件起草工作的延续，是文件印发前的最后一道文字工序，是公文处理过程中不可缺少的重要环节 文件起草后，必须审核，不经过办公厅（室）审核的文稿，领导不能签发 公文校核的基本任务就是协助领导同志保证公文质量 文件格式要素齐全。文件的秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记、附件等进行逐项核对，确保不漏项和标注使用正确。 公文涉及其他部门的工作时，必须经过会签协商一致，否则不能发文。特别是涉及人财物的时候，涉及责任分解的时候，与哪个部门有关系，就应与哪个部门协商同意，请其部门的“一把手”签字 会签意见不一致的，主办部门应同有关部门协商一致后再上报，确实不能达成一致的，应将不同意见一并上报 文件起草人 — 处室负责人 — 文稿审核人 人人有责。 报告中夹带请示事项 报告的形式不规范 有的报告在主送市委的同时， 又抄送市委主要领导同志和有关领导同志 主件与附件不能同时上报 篇幅太长 （二）实例分析 1.报告件中常遇到的问题 没有必要请示的报送请示 向领导个人写请示和多头请示的问题 涉及其他部门工作没有协调一致就向上级请示 乱请示的问题 迟报请示的问题 请示语言不妥的问题 2.请示件中常遇到的问题 Title Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Vivamus et magna. Fusce sed sem sed magna suscipit egestas. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Vivamus et magna. Fusce sed sem sed magna suscipit egestas. 例一 问题一：版头使用不规范。 红头中少了“文件”两字，把正式文件的版头与一般的小字头混了。 通常情况：文件版头一般使用两种 一是有五星和红杠的正式公文版头。 《中共××文件》用于各级党委发布、传达、部署、转发、批转等。 《中国共产党××委员会（ ××）》 用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。 二是小字头文件头和便笺。 　 一般内部使用。小字头经常用于一般的会议通知、有关工作情况的说明和函件等。便笺多使用于介绍信、证明信及手写材料等。 《中共××办公厅（室）文件》 问题二：缺少签发人 上报公文（请示、报告）应当标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。联合上报的公文，同时标注联署机关签发人姓名。 问题三：公文标题不规范，没明确文种 公文标题由发文机关全称或规范简称、公文主题和文种组成，一般为“××党委关于××××的报告”。 问题四：直报领导同志个人 　报市委的文件，主送应为“中共**市委”或简称“市委”，报市委的文件如有必要同时报市政府，则写“中共**市委、**