如何加强中小企业财务相关管理.ppt

2.5.2 加强应收账款的管理。应收账款发生后，企业要采取各种措施，尽量的按期收回款项，否则会因拖欠时间过长而发生坏账，使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析，编制账龄分析表，看有多少欠款在信用期内，有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款，企业应采取不同的收账方法，制定出经济、可行的收账政策，对可能发生的坏账损失，则应提前提取坏账准备，充分估计这一因素对损益的影响。  应收账款的存在使企业促进销售，增强竞争能力，但同时要避免不能及时收回应收账款而对企业资金周转造成束缚或可能发生的坏帐损失；为了处理和解决好这一问题，中小企业财务可采用以下二个措施：一是要健全信用制度并做好原始记录，企业除了掌握应收账款明细账，进行帐龄分析外，应制定健全的催收及信用分析制度，以免造成销售信用泛滥、资金积压、坏帐过高，甚至产生诉讼；二是业务与收款可由一人负责，并据以评估其工作绩效。 2.5.3 加强财产控制。建立建全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护财产的安全；另外对财产的管理与记录必须分开，以便形成内部有力的牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做；要定期检查盘点，以便及时发现问题，改善和促进现有的管理，最后，要不定期的检查，督促管理人员和记录人员保持高度的责任心而不至于疏忽大意。 2.6 提高财务人员的管理素质 目前，不少中小企业为了节约人力成本，不想高价聘请专业的财务人员，而是使用自己的亲戚，因缺乏相应的会计专业知识，就出现了记账混乱，会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；究其原因，一是企业财务基础薄弱，会计人员素质不高，对会计制度及财经法规不够熟悉，同时又受制于领导，无法完全行使自己本岗位的应有职责；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性，做假证，出现虚盈或虚亏。三是为了某些领导能多拿资金，在绩效考核时，认为地调节某些月份的利润，不遵循会计核算中的权责发生制则，不能正确反映当期的利润。 为解决好上述问题，一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度，以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。二是企 业的财会人员，要加强培训和进行思想政治教育，特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》，增强财会人员的监督意识，要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识，增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力，才能改善企业管理状况，提高财务管理，增强企业的竞争实力。 如：某公司的财务人员共四人，财务经理有会计资格证，是位退休人员，是该公司长期贷款银行的家属，月薪较高，有专车接送；主管会计曾任出纳工作6年，无会计上岗证书，是税务局的亲属，月薪2500元，提升的理由是该员工在单位工作时间长，对业务比较熟悉，而未考虑是否有上任的资质和专业知识；另一位主管会计有会计师证，但无社会关系，月薪1800元；出纳有上岗证书，是某分公司领导的小姨子；可见中小企业的财务室是靠关系或者说可利用程度来决定薪水及分配工作的，对会计知识、财经法律不够熟悉，财务管理工作较差，不能正确计算各期间应上缴的税金，要么出现计算有误被退回的现象，以致于在税务大稽查时总被罚款。 2.7 加强风险评估工作 企业必须树立风险意识，针对各个风险控制点，建立有效的风险管理制度，通过风险预警，风险识别，风险评估，风险分析和风险报告等措施，对风险进行全面防范和控制，使企业减少损失，增加价值。首先，为了增强企业风险意识，应面向企业员工，定期举办风险知识培训班，运用实例或案例分析的方法，分析近期和远期利益关系，强调内部控制的重要性，形成一种人人都重视风险控制，实现风险管理人文环境。其次，风险管理要以预防为主，即通过增加，补充、或规范各内部会计控制环节来减轻可能面临的风险，再次企业管理人可设置风险管理机制，适时引用风险分析和评估方法，通过分析和评价企业内部的优势和劣势，长处和短处，外界的机会与威胁，制定企业的发展策略与战略，增强企业抗风险能力。 最后要善于转嫁风险，当然财务部门应成为化解风险的第一道防线，财务部要建立财务风险防范系统，要通过分析企业会计报表及相关经营资料，利用及时的财务数据，分析出企业将会可能面临的危机，及产生这些危机的原因，同时发现会计控制成本中隐藏的问题和风险，并报告管理当局和其利益相关者，以便相关人员提前采取措施避免风险发生，总之，企业的风险管理必须贯穿并渗透于企业控制的全过程，此外在必要时企业还可以通过借助外部咨询机构的专业技能对风险进行全面的评估和清理。 2.8 财务管理的信息化 信息化是企业发展的必要性，因为财务管理的信息化，就改变了过去运用算盘