会计电算化王剑盛2.1账套管理课件(548KB).pptVIP

输入完成后，单击〖确认〗按钮系统弹出“创建账套成功”的对话框，并询问“是否进行系统启用”的设置，单击〖是〗进入系统启用设置，企业可根据需要进行各系统的启用，如图所示。 友情提示： 1．分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以不在系统管理模块进行设置，之后在企业门户中的基础信息中也可以进行设置。 2．系统启用后，当对该被启用的系统已进行过操作以后，系统启用日期是不可以进行修改的。 二、修改账套 当系统管理员(admin)完成新账套的建立并设置了账套主管后，在未使用相关信息的基础上，可能需要对某些信息进行调整，以便真实准确的反映企业的相关内容时，可以对账套的一些信息进行修改。 操作要点： 以账套主管(demo)的身份进行注册，选择相应的账套进入“系统管理”界面。选择“账套/修改”，进入修改账套功能。根据提示对允许进行修改的内容进行修改。 友情提示： 1．只有账套主管才有权限修改相应的账套信息。 新建账套在没有设置操作员之前，可以用默认的账套主管进入系统管理界面进行账套信息的修改。系统默认的账套主管有demo、SYSTEM、UFSOFT。企业在新建账套时已在demo、SYSTEM和UFSOFT之间进行了相应的选择。 2．可以进行修改的账套信息包括：账套信息中的账套名称、所有的单位信息；账套启用后，核算信息和基础设置信息不允许修改；对于分类设置信息和数据精度信息，在未使用的前提下可以修改全部内容。 三、删除账套 系统管理员执行账套输出功能时，在“账套输出”界面选择好账套号后，把“删除当前输出账套”复选框前打“√”，系统进行数据备份后，弹出询问对话框：“真要删除该账套吗？”，单击〖是〗，系统即将该账套删除。如图所示。 友情提示： 只有系统管理员(admin)才有权限进行删除账套功能。 四、年度账管理 用友财务软件中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。同一账套不同年度的会计数据是通过建立各个年度的年度数据库，独立存放于以会计年度命名的文件夹中，以便于运用历史数据进行查询和比较分析。年度账管理包括年度账的建立、清空年度数据、输出和引入年度账及结转上年数据等功能。 (一)建立年度账 年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账的建立，在每个会计期间结束时自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息则需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。 示例2-2： 建立北京宏远科技有限公司111账套2007年度账。 操作要点： 以账套主管的身份注册，选定需要建立新年度账的111账套和2006年，进入“系统管理”界面。在系统管理界面单击“年度账/建立”，进入建立年度账的功能，如图所示。 建立年度账界面中有两个栏目“账套”和“会计年度”，均为系统默认，不能修改。“账套”栏自动显示的是用户注册进入时所选的账套，“会计年度”栏自动显示的是当前会计年度的下一个年度。 点击〖确认〗按钮，系统询问：“确认建立[2007]年度账吗？”，选择“是”，系统开始建立年度账，完成后提示：“建立年度：[2007]成功。” (二)清空年度数据 有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。 “清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 示例2-3： 将北京宏远科技有限公司111账套2006的年度账清空。 操作步骤： 1.以账套主管的身份注册进入“系统管理”，单击“年度账/清空年度数据”，打开“清空年度数据库”对话框，如图所示。 2.从“会计年度”下拉列表中选择要清空的年度账的年度(2006)，单击〖确定〗按钮，系统弹出一窗口，要求用户再度进行确认，确认无误后系统进行清空年度数据操作。 友情提示： 清空年度账数据前一定要将数据先备份到其他存储介质，然后再进行操作。 (三)引入和输出年度账 输出年度账 是将账套某一年度的数据备份到存储介质上的过程，目的是防止意外的发生而导致对账套数据的安全性造成影响。企业应定期将年度账的数据备份到不同的存储介质上。 引入年度账 是将存储到外部介质上的账套年度数据恢复到系统中的过程。引入年度账一方面有利于恢复系统内数据到输出前状态，另一方面有利于集团公司的操作(子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作)。 操作要点： 以账套主管的身份注册进入“系统管理”，单击“年度账/输出”，弹出“输出年度数据”对话框，选择年度后，单击〖确认〗按钮，系统开始输出年度账直至完成， (四)结转上年数据 按照会计核算的持续经营假设，企业的会计数据应保持连