新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第八节报告课件(323KB).pptVIP

《新编应用写作教程》课件 学习目标： 1.弄清报告的适用情形、文体特点、分类及其写作要求。 2.掌握报告的写作要点，会写各类报告。 《新编应用写作教程》课件 报告是下级机关向上级机关报告工作、汇报情况、反映问题的陈述性文件。 一是按照报告制度规定，下级机关与单位应当定期向上级机关汇报工作。二是工作过程中遇到新情况、特殊问题或者发生意外事故等，应当及时向上级机关汇报；三是如果上级机关嘱办了事情，也要及时报告处理的结果。另外，向上级机关报送文件、物品等也要呈送报告。 一、报告及其适用情形 《新编应用写作教程》课件 二、报告的特点 1.行文的单向性。报告是下级机关、单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单向上行文，不需要上级机关给予回复。 《新编应用写作教程》课件 2.表达的陈述性。报告是用于汇报工作、反映情况，上级机关能否比较全面了解下级机关的情况，并综合各下属单位的情况对全局工作做出决策，在很大程度上取决于下级机关能否适时地汇报工作，真实、全面、具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况。 3.行为的事后性。绝大多数报告都是在某项工作开展了一段时间或完成之后，或是某种情况发生之后向上级做出的汇报，因此，报告具有事后性的特点。 《新编应用写作教程》课件 二、报告的分类 （一）按其内容和用途来分，报告可分为四类： 1．工作报告。 汇报工作的报告。又可分为综合性工作报告和专题性工作报告两类。 2．情况报告 。反映情况的报告。 《新编应用写作教程》课件 3．答复报告。 答复上级机关询问的报告。 4．报送报告。 向上级机关报送文件或物件时随文、随物而写的报告。 （二）按其性质来分，报告可分为呈报性报告和呈转性报告两类。 《新编应用写作教程》课件 三、报告与请示的区别 1.适用情形不同。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：“报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”；“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问事项，应该用报告行文；凡是下级请求上级审核、答复、指示、批准的事项，均应以请示行文。 《新编应用写作教程》课件 2.行文目的不同。请示大多是为了解决本部门、本单位的问题，向上级机关请求指示、批准，而报告大部分是为了让上级机关了解情况，掌握全局，以便其正确决策。这就是说，“请示”重在“己明”，“报告”重在“认知”。 3.行文的时机不同。请示必须在事前行文，待上级批复之后才能着手办理；而报告可在事前，也可在事中，甚或在事后行文，不需上级批复。 《新编应用写作教程》课件 四、报告的写作要点 报告由标题、主送机关、正文、落款和日期几个部分构成。 1.标题 报告的标题主要有两种构成形式：一种是由发文机关、事由、文种三部分组成。另一种是由事由和文种两部分内容构成。如果是情况紧急的报告或几个单位一并呈报的报告，则要在标题中写明 “紧急”或“联合”的字样。 2.主送机关 在标题下正文前顶格写受文对象。主送机关一般是发文者的上级机关或业务主管部门。 《新编应用写作教程》课件 3.正文 不同类型的报告，正文部分叙述情况要真实客观，具体明确；分析问题要深入细致；报告制发机关对有关工作要有自己的态度或看法。与此同时，不同类型的报告有一个大致相同的正文内容框架：一是报告的缘由部分，即为什么报告。二是报告的事项部分。三是尾语。尾语常用“特此报告”或者“以上报告如有不当，请指示”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯语。 4.落款和日期 在正文后面写上发文机关和日期。 《新编应用写作教程》课件 五、报告的写作要求 1．实事求是。向上级机关汇报情况一定要属实，既不能夸大，也不能缩小。要客观、真实、确切地陈述事实。对有关材料，要反复鉴定，对证查实，不能有丝毫的虚假。 《新编应用写作教程》课件 2．迅速及时。向上级机关报告工作、汇报情况、答复询问、提出工作建议，一定要及时，否则，事过境迁，既没有报告的意义，也会给工作造成损失。 3．要具有典型性。反映的问题，无论是成功的经验或者是失败的教训，都要有“典型”意义，这样才有助于上级机关指导面上的工作。 《新编应用写作教程》课件 4．不可夹带请示事项。报告是下级机关