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南京铁道职业技术学院浦口新校区 二通道校园数码广播系统采购询价文件 ?一、项目概况 1、工程名称：南京铁道职业技术学院浦口新校区工程 2、工程地点：浦口顶山新校区 3、采购品种、规格及数量： 新校区二通道校园数码广播系统一套以及老校区广播系统免费升级 4、供货及施工时间：8月10日-8月20日具体供货及安装进度服从工程总进度要求。 二、资金来源 本工程资金来源：政府拨款与自筹。 三、参与询价的主要条件 1、经年检有效的营业执照和税务登记证、资质证书 (复印件)； 2、投标函、报价书及报价清单； 3、所投产品彩页、技术资料； 4、类似项目业绩（以合同复印件形式反映、原件备查）； 5、其他投标文件等。 6、符合国家相关技术标准，达到国家合格质量标准。 四、询价文件的澄清 1、报价方应认真检查询价文件的内容是否齐全，如有遗漏请在领取询价文件后及时向采购方索取，否则责任自负。 2、如对本次询价文件有任何疑问，请在2010年8月8日16：00前，以书面方式向南京铁道职业技术学院后勤与资产管理处提出质疑。 3、报价方对询价文件所做出的推论、解释和结论，采购方概不负责，报价方由于对询价文件的任何推论和误解所造成的后果均由报价方自负。 五、竞标费用 报价方应承担其编制报价文件以及递交报价文件所涉及的一切费用，无论竞争结果如何，采购方对上述费用不负任何责任。 六、报价方式 本次报价应为报价方将本次采购内容的所有材料卸放至采购方指定地点及完成相关施工所发生的一切费用，并开具正式发票的价格，报价表中单价、合价和总价均以人民币元为单位，精确至小数点后两位。 七、评审办法 本采购项目评审由评审委员会先根据对各报价方的报价材料进行审查，对有效最终报价按照由低到高确定供货候选单位（经评审委员会认定，低于其企业成本的竞标价格为无效报价）。 若采购方认为所有报价方报价均高于目前市场价，也可以否决所有报价方的报价，重新组织询价。 八、询价会议组织 1、询价会议于2010年8月10日下午15：00时整，在南京铁道职业技术学院后勤与资产管理处由采购方主持召开，各参与报价单位法定代表人或委托代理人凭证明身份的有效证件参加会议（各报价单位参加会议人数不得超过2人）。 ２、各参加询价单位须在8月10日下午15：00点前将报价文件和样品提交并签名报到，未按要求交付文件的单位不得进入询价程序。 ３、评审由采购方按规定组建的评审委员会负责，评审委员会按照询价文件确定的评审标准和方法进行评审后确定1～2名供货候选人。 ４、采购方根据评审委员会的评审结果确定供货单位，确定的供货单位放弃供货、因不可抗力提出不能履行合同等，采购方将从次低价候选人中确定供货单位。 九、报价材料 1、营业执照副本复印件（原件备查）； 2、为保持统一，此次采购投标人必须严格技术要求选用投标产品，请投标人务必踏勘现场。 3、为了确保工程质量，杜绝投标方以明显低于成本价竞标。 4、投标人要有施工此类型工程实例，写明工程地址，附有完工照片、供货合同及相关建设单位的联系电话，便于业主单位联系、核实，凡提供虚假材料的投标人，业主单位有权取消投标资格。 6、报价组成：报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费（如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场安装、检测验收、配合施工队安装调试、培训和交付后维保（免费质保三年）等工作所发生的所有一切费用等，投标报价为最终报价。 8、投标人可在投标文件中说明付款的优惠条件以及设备质量的保证措施，将作为定标重要条件考虑。 9、投标人须对其所独特的优点和售后服务的完善程度，都应在投标文件中加以说明。 10、投标人应充分勘察现场，中标后须编制详细的施工方案，相关费用均应考虑在投标报价中。中标后不得以对现场情况不明为理由提出任何增加工程造价的索赔。（若对工程的内容不清楚需在投标前以书面形式提交答疑）。 11、所有产品数量已实际发生为准，按投标人所报单价进行结算。 十、技术标准及其它 一、产品材质、规格及技术要求： 1、二通道校园数码广播系统建设要求 二通道校园数码广播系统的建设主要是依据我院新校区外语教学和考试的需要，要求无线广播能覆盖整个新校区，在日常外语教学中能全天候无人值守、自动播放两套外语听力节目，满足不同层次的学生课后外语听力自主学习训练的需要，同时满足日常外语听力考试、全国高校英语应用能力考试和大学英语四六级考试等的听力考试的需要。 2、二通道校园数码广播系统功能要求 1）先进的数字压缩与解压技术：将需要广播的音源进行数字集成，按照时间表，实现不同年级不同层次的英语广播的自动播放，列出相应时间表，到时自动播放，无须专人管理。 2）提供“教材编辑”、“列表编辑”、“播放列表”三种编辑播放功能：“教材编辑”将麦克