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快递实务》课程标准 供《物流管理》专业使用 第一部分 前言一、性质与二、理念 序号 工作任务 工作内容 工作要求 岗位能力要求 岗位 1 接单业务 1.客户致电客服部; 2.客服人员进行接单服务; 3.客服人员依据客户要求及快件特性进行下单服务。 1.客服人员接单流程; 2.下单系统; 3.呼叫中心; 4.短信下单代码。 1.电话接单语言流利、规范、简练,顾全大局,维护公司信誉及职业操守; 2.熟悉当地地理环境和速递员的区域划分情况; 3.信息传递和电脑记录时能做到迅速、准确、完整、反应灵敏; 4.熟悉快递业务流程、服务区域、货件种类、运送时间、运费计算、报关知识等专业知识; 5.熟练使用下单系统的各项功能; 6.完全掌握呼叫中心的功能; 7.能够依据客户实际情况,准确无误地为速递员短信下单。 客 服 员 岗 位 2 收取和派送业务 1.速递员上门收件; 2.快件派送; 3.问题件、滞留件处理。 1.接受收件信息并做收件准备; 2.上门收件检查托寄物; 3.运单填写; 4.快件包装; 5.确认付款方式并收款; 6.交件/交单; 7.滞留件操作; 8.问题件操作。 1.能够准确判断收件信息内容及是否有误,迅速依据信息做好收件准备; 2.牢记航空、陆运违禁品相关规定,准确检查并判断快件是否符合收寄要求; 3.熟练、准确、详细填写运单; 4.依据各项相关流程包装快件,正确使用各种贴纸及胶带; 5.了解快件付款方式,掌握快件运费计算方法、费率、航空/陆运轻抛件计费标准及快件称重的允许误差范围; 6.能够按照企业规定履行快件及运单的交件工作; 7.对各种原因不同的滞留件,按照规定进行处理; 8.对各种原因不同的问题件,按照规定进行处理。 速 递 员 岗 位 3 快件分拣业务 1.快件分拣; 2.包装理货。 1.了解快件中转班次知识; 2.快件分拣作业。 1.掌握中转班次知识,并可以根据报关时间合理安排中转班次; 2.掌握车辆登记操作规范; 3.掌握理货操作技巧,符合理货规范; 4.熟悉航空提货流程并进行提货操作; 5.熟悉航空发货流程并进行发货操作; 6.熟悉信息处理流程并进行操作。 分 拣 员 岗 位 4 查询及投诉业务 1.客服提供查询服务; 2.接受客户投诉; 3.受理客户理赔。 1.快件查询服务; 2.EXP4查询系统; 3.客户投诉处理; 4.理赔。 1.熟练做好数据统计,进行分类登记并将相关资料认真归档; 2.熟练受理各种查询、咨询、投诉、理赔及其他问题件的处理工作; 3.在受理各项问题后,掌握与各相关部门和人员的沟通技巧,做好处理跟进工作; 4.熟练使用查询系统; 5.具备一定的谈判技巧。 客 服 员 岗 位 5 经营管理业务 1.点部业务经营管理; 2.点部运营管理。 1.人员管理; 2.业务管理; 3.营销基本知识; 4.运营管理; 5.区域管理。 1.能够使用基本管理方法对办事处进行管理,对突发事件采取及时、准确、恰当的应对策略; 2.具备开拓市场、快件营销的能力; 3.具备对所辖区域进行科学分析的能力,对重点区域进行科学的划分和管理; 4.能够对基层业务运营进行简单管理。 点 部 管 理 岗 位 课程组在岗位调研的基础上,对各岗位中的工作任务进行了分解,选出31项工作任务,在此基础上通过解构与重构,选择出12项具备代表性的典型工作任务,以工作过程系统化理念进行整合,确定了以快递业务的地域范围为载体,形成国内同城快递业务;国内异地快递业务;国际快递业务三个由简单到复杂的递进关系的学习情境。 第二部分 课程目标 一、课程总体目标 二、课程目标 1.知识目标 2.能力目标3.素质目标第三部分 内容标准 本课程一般学时。以下按照本课程不同具体内容标准,实际运用中可根据学生的不同情况适当调整讲授内容和学时量分配。 本课程个 12 合计 —— 48 二、能力训练项目设计 学习情境 能力目标 训练方式、手段及步骤训练方式步骤 1-2 收取业务 1.能正确填写一般函件/包裹运单 2.能独立完成同城一般函件/包裹的收件、验货、计费和收费业务 1.快递行业的政策与法规知识 2.快件的分类、运单知识 3.快件的运费与保险知识 4.同城一般函件/包裹收取的业务流程 1.训练方式步骤 1.填制好的运单 2.合格完成的同城收取任务书 1-3 派送业务 1.能独立完成同城一般函件/包裹的在途配送业务 2.能独立完成客户一般函件/包裹登门派送业务 3.能够处理滞留件 1.快件配送知识 2.同城一般函件/包裹派送的业务流程 3滞留件处理流程 合格完成的同城派送任务书 1-4 查询与投诉业务 1.能顺利完成多种情况下客户提出的快件咨询、查询业务 2.能受理多种情况下客户提出的快件投诉、理赔要求 1.查询业
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