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跨部门沟通与协作技巧
中国成长型组织必须修炼的员工核心培训课程 《跨部门沟通与协作技巧》 ——樊付军老师主讲—— 【课程背景】 : 我对珠三角地区三百余家民营企业进行企业跨部门沟通现状调查,显示:85%的企业表示部门间常有沟通不畅与相互扯皮的现象,75%的企业认为跨部门沟通的最大问题是利益问题。很多企业里,单个部门内部沟通很畅通,但一到部门与部门之间,沟通就出问题,不要说是协作,仅仅是简单的工作沟通,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的工作,其他的部门都不愿意积极主动配合,多一事不如少一事…… 所有的上述这些问题,源于部门间有一堵无形的墙,职责划分的利益墙,零和博弈的观念墙,却对企业经营管理产生了极大的阻碍,增加了企业管理成本,降低了工作效率。 如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,成为企业经营发展、管理增效的关键问题。这正是樊付军老师《跨部门沟通与协作》课程关注和解决的。 【老师简介】 : 广州培训师联合会会长 华为管理模式资深研究者 国内知名实战派培训专家, 新快报企业沙龙战略合作讲师 总裁培训网特聘专家 广东培正学院客座教授 中国人力资源开发研究会特聘专家 【授课风格】 : 樊老师的课程激情洋溢、互动性强、案例丰富,非常贴近学员的实际情况,能够根据学员的情况深入浅出、逻辑性强,培训过程中能够为学员号脉,解决学员实际工作中的难题,樊付军老师拥有极高的授课技巧,授课如行云流水,大气磅礴,众多案例信手拈来,内容精彩纷呈,他善于运用启发式授课风格,注重实战、实用和实效性,拒绝空洞的说教与虚华,语言幽默风趣,富有激情、现场感染力极强,全力以赴,把培训视为一种使命!所到之处,学员们无不被他“用生命的激情和力量做培训”所震憾和感动,好评如潮。 【课程时间】 :实战版1天 (6小时) 【参加对象】 :本课程适合于企业各层级,总裁、总经理以及中高级管理人员,基层员工 【授课模式】 : 【】 (一)、透彻认识沟通的重要性 1、沟通是管理者必备的能力,管理者的工作离不开沟通与协调 2、组织内缺乏有效沟通,是造成很多问题的根源 3、分配工作、监督检查、激励、处罚、带团队等等都离不开沟通 4、让公司文化、战略与制度深入人心,影响每个人,本质就是沟通 (二)、突破沟通瓶颈,实现高效沟通必须遵守的原则 1、强力沟通的先决条件是和谐气氛 2、有效果比有道理更重 3、沟通的方式不能一成不变 (三)、最重要,却最被轻视的三大沟通技巧 1、如何运用发问,主控沟通进程,影响他人 2、如何运用倾听,增进彼此关系,推动沟通进展 3、影响他人,使表达效果急剧提升的秘诀 互动体验:练习提问,引导沟通的方向; 练习倾听,推动对方前进; 练习表达,强力传递思想。 二、识别自己和他人的沟通风格,提升个性化沟通能力 人与人的差异极大,对某人有效的沟通方式,却不一定对他人有效。本节内容帮助学员快速掌握识别自己和他人沟通风格的方法,学会调整自己,契合对方,建立信任。在组织内,因为各部门职能不同,也会形成部门沟通与做事风格,灵活的调整沟通风格,是高效沟通的关键。在组织外部,每个人都需要掌握面对不同性格的客户,如何采取个性化的沟通策略,提升沟通效果。 (一)、高效沟通与协作应遵循的两个准则 1、见什么人,说什么话 2、最有效的话,一定是用对方喜欢、习惯的方式说出来 (二)、性格分析的高级工具:四季性格分类法 春天型的特征与沟通、协作策略 夏天型的特征与沟通、协作策略 秋天型的特征与沟通、协作策略 冬天型的特征与沟通、协作策略 互动体验:通过行为倾向和情感偏好,快速掌握自己和他人的性格类型 第二章、高效沟通训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、沟通技巧训练 (一)、影响沟通效果的三大因素 1、内容; 2、声音、肢体语言; 3、态度、情绪信心 *声音训练 *态度训练 *提高信心能力训练 (二)、沟通六件宝: 微笑、 赞美、 聆听、 提问、 关心 “三明治” 问题解说:关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办 2、表示理解及共赢意识 3、分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案 4、提出双赢合作方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施、监督检查 二、建立信任感 (一)、常见影响信任感八大障碍分析 观念障碍 性格障碍 意愿障碍 信息障碍 时间障碍 空间障碍 文化障碍 地位障碍 语言障碍 (二)、建立信任感的沟通技巧 时效性 多向性 多面性 真诚性 三、关心支持同事技巧 (一)、关心支持同事的三大原则 (二)、关心支持同事的三大技巧 (三)、关心支持同事的10种方式 模拟演练:10句关心支持同事的话术 就学员提出的难题进行
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