公司组织与职场工作职掌管制程序.pdfVIP

THỦ TỤC KIỂM SOÁT TỔ CHỨC CÔNG TY TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN 1. 目的 Mục đích ： 通過明確公司組織及各部門工作職掌，使各部門工作及負責人任務有所依據，避免權責不清 造成衝突，以發揮分工合作之功效。 Thông qua việc xác nhận rõ ràng tổ chức Công ty và chức vụ công việc của các phòng, nhằm giúp công việc của các phòng và người phụ trách công việc có căn cứ, tránh quyền hạn và trách nhiệm không rõ ràng mà gây ra xung đột, nhằm phát huy hiệu quả phân công hợp tác trong công việc. 2. 範圍 Phạm vi ： 本公司現有管理系統涵蓋之各部門。 Áp dụng cho các phòng thuộc hệ thống quản lý hiện có trong Công ty. 3. 名詞解釋 Định nghĩa ： -管理系統：品質/環境管理系統之總稱。 Hệ thống quản lý : Tên gọi chung của hệ thống quản lý chất lượng/môi trường. 4. 權責 Trách nhiệm quyền hạn ： 4.1 設定全公司組識圖，作為本管理系統運作之架構； Thiết lập sơ đồ tổ chức toàn Công ty, làm nền tảng cơ cấu cho việc vận hành hệ thống quản lý. 4.2 明定管理系統內各部門及職務之職掌； Làm rõ chức vụ và trách nhiệm quyền hạn của các phòng trong hệ thống quản lý. 4.3 部門內所屬各職位之工作職掌，由部門負責人依部門管理之需要分配所屬各職位，並於 必要時，以書面方式發佈施行。 Chức vụ công việc của các đơn vị trực thuộc trong phòng, do người phụ trách trong phòng theo nhu cầu quản lý của phòng sắp xếp các chức vụ trực thuộc; đồng thời khi cần thiết, dùng văn bản tuyên bố thực thi. 4.4 若遇人員異動出缺，所遺職務由他人代理，若由多人代理同一職務，則代理人之權責需 針對代理之項目由負責人劃分清楚； Nêu gặp trường hợp nhân viên vắng mặt, để lại chức vụ cho người khác thay thế, nếu có nhiều người cùng thay thế cho một chức vụ thì trách nhiệm quyền hạn của người thay thế đó phải được qui định căn cứ các hạng mục được thay thế do người phụ trách vạch ra rõ ràng. 4.5 各職位之人員配置以「決定書」公佈之。 Việc công bố chức vụ cho các nhân viên được công bố bằng “Quyết định”. 4.6 人資：公司組織與工作職掌管制程序書之製作； Nhân sự : Thiết lập thủ tục kiểm soát tổ chức Công ty và trách nhiệm quyền hạn. 4.7 行銷 、品保、製造、工程、模具、行政人資、公司總經理(含管理代表)制定/修訂/廢止等 流程時之審查及會簽。 Kinh doanh; QA; Chế tạo; Công trình; Khuôn mẫu; Cơ khí, Hà