（原创）某房地产集团公司：承包商进场知会（标准文本）_精品.docVIP

承包商进场知会 致：******公司 首先，祝贺贵公司中标我方 工程！ 为了提高双方的工作效率，便于工程的建设与合作，我项目部在贵司进场之际特将我司与贵司主要对接的部门及相关工作流程知会如下： 一般事项 项目名称： 项目地址： 工程名称： 工程范围： 工 期： 年 月 日至 年 月 日，共 个日历天。 设计单位： 建设单位： 监理单位： 我司工作时间 周一至周五：上午 8：30──12：30，下午 14：00──17：30； 节假日值班：上午 9：30──12：30，下午 14：00──17：00。 与贵司对接的主要部门 项目中心 ***上海公司成本部 ***上海公司财务部 项目中心主要管理人员及联系方式 项目中心电话： ；FAX: 。 工程经理： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 土建工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 土建工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 土建工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 电气工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 水暖工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 配套工程师： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 资料员： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 设计经理： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 成本经理： （姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 监理单位总监：（姓名） （联系电话），（ 手 机 ） 工作纪律及要求 项目中心员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经工程经理许可后报告主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位的馈赠。 我司项目中心员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买的产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。 工程文件制度 一般规定： 除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。 本项目中心发出的所有文件均应有我司项目中心总经理或授权人签字并盖上本项目中心技术业务专用印章，否则贵司应视为无效，本项目中心也不予认可。 文件发放： 为方便文件收发，贵司必须指定文件收发人。除非贵司特别声明，贵司报送至我项目中心架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我项目中心资料员代表本公司接收贵司文件。 我司发放给各施工单位的文件，将同时抄送监理单位；各施工单位发给我司的文件，必须先请监理单位签署意见，通过监理单位的资料员交由我司资料员，否则我司可不接受。 对于我司（或监理公司）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则，我司会将其视为严重违约事件，并将对贵司进行严厉处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部。否则视为默认。 所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：****项目部。 常用文件的分类及要求 工程联系单：工程联系单一式三份。内容一般为工程量的增加、减少、变更、安全文明施工、质量控制、进度计划及其它工程部要求的内容。 整改通知单：工程整改的指令。 施工单位签证单：施工单位签证单由施工单位提出，签证前必须向我部资料员索取空白《现场签证单》。后面必须附工程联系单原件，否则不予签证。监理公司必须认真复核，明确签署意见并对确认的工程量负责。 施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（时间主管工程师具体要求）；每月25日报送《月进度计划》至我司。 施工单位收到进场知会一周内报送的资料：①施工组织设计；②施工总进度计划；③组织架构；④其它。 公司会议制度 本工程例会时间为每周 (上/下)午 ：00 ，地点在