财务软件实用教程（用友通10.2版） 978-7-302-17048-8 第1章 会计信息系统基础知识 新_精品.ppt

第1章 会计信息系统概述 维护是系统整个生命周期中最重要、最费时的工作，应贯穿于系统的整个生命周期，不断地重复进行，直至系统过时和报废为止。现有统计资料表明：软件系统生命周期各部分的工作量中，软件维护的工作量一般占50％以上，因此，各单位应加强维护工作的管理，保证软件的故障及时排除，满足单位会计工作的需要。加强维护管理是系统安全、有效、正常运行的保证之一。 在硬件维护工作中，较大的维护工作一般是由销售厂家进行的。使用单位一般可不配各专职的硬件维护员。硬件维护员可由软件维护员担任，即通常所说的系统维护员。 第1章 会计信息系统概述 对于自行开发软件的单位一般应配备专职的系统维护员。系统维护员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统能正常运行，负责日常的各类代码、标准摘要、数据及源程序的正确性维护、适应性维护，有时还负责完善性的维护。 维护的管理工作主要是通过制定维护管理制度和组织实施来实现的。维护管理制度主要包括以下内容：系统维护的任务、维护工作的承担人员、软件维护的内容、硬件维护的内容、系统维护的操作权限、软件修改的手续。 第1章 会计信息系统概述 4. 机房管理 保证计算机机房设备的安全和正常运行是进行会计电算化的前提条件。因此设立机房有两个目的，一是给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，二是防止各种非法人员进入机房，保护机房内的设备、机内的程序与数据的安全。以上是通过制定与贯彻执行机房管理制度来实施的。因此，机房管理的主要内容包括机房人员的资格审查，机房内的各种环境、设备要求，机房中禁止的活动和行为，设备和材料进出机房的管理要求等等 。 第1章 会计信息系统概述 5. 档案管理 会计档案管理主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。电算化后，大量的会计数据存储在磁盘中，而且还增加了各种程序、软件等资料。各种账表也与原来的有所不同，主要是打印账表。这些都给原有的档案管理工作提出了新的要求，需要加强会计档案的管理。这里的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证；存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质；系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。档案管理的任务是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和必威体育官网网址工作。有效的档案管理是存档数据安全、完整与必威体育官网网址的有效保证。档案管理一般也是通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容。 第1章 会计信息系统概述 存档的手续：主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表。必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管。 各种安全保证措施：比如备份软盘应贴上写保护标签，存放在安全、洁净、防热、防潮的场所。 档案使用的各种审批手续：调用源程序就应由有关人员审批，并应记录下调用人员的姓名、调用内容、归还日期等。 第1章 会计信息系统概述 各类文档的保存期限及销毁手续：打印输出账簿应按《会计档案管理办法》的规定保管期限进行保管。 档案的必威体育官网网址规定：对任何伪造、非法涂改更改、故意毁坏数据文件、账册、软盘等的行为都将进行相应的处理。 第1章 会计信息系统概述 6. 病毒预防 计算机病毒是危害计算机信息系统的一种新手段，其传播泛滥的客观效果是危害或破坏计算机资源。轻则中断或干扰信息系统的工作，重则破坏机内数据造成系统重大甚至是无可挽回的损失。因此，在会计信息系统的运行过程中必须对计算机病毒问题给予充分的重视。 第1章 会计信息系统概述 病毒感染的具体表现主要有：侵害计算机的引导区或破坏文件分区表，使系统无法启动或调用文件；系统无法调用某些外部设备如打印机、显示器等，但这些设备本身并无故障；系统内存没有原因的减少，软件运行速度减慢甚至死机；在特定的日期，当前运行的文件突然被删除；用户储存在硬盘上的文件被无故全部删除；正在运行的计算机突然无故重新启动；突然格式化特定的磁道、扇区甚至整个磁盘；屏幕突然出现弹跳的小球、字符、某些特定的图形等。 除以上表现外。一般说来只要正在工作的计算机发生突然的非正常运 行，通常都应首先怀疑是计算机病毒在起作用。 第1章 会计信息系统概述 根据病毒的特点和侵害过程，防范计算机病毒的主要措施主要有以下基本方法。 建立网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客”对网络系统的非法侵入。 使用防病毒软件经常对计算机系统进行检查以防止病毒对计算机系统的破坏。 不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，从而将病毒可能造成的损失降低到最小的程度。 第1章 会计