安徽饭店开业庆典方案(doc 6).docVIP

安徽饭店开业庆典方案 安 徽 饭 店开业庆典方案一、目的：、重新树立安徽饭店品牌；、扩大在安徽饭店合肥的影响力；、打开销售渠道，占领更多市场分额，提高竞争力。二、主题/气质：实现安徽饭店新形象，新品牌，新四星。三、工作流程（时间5月29日-6月16日）：庆典准备 组织保证 制定计划 计划落实 开业仪式 结束总结三、成立工作小组：、组成：正副指挥长、 络组、布置组、宣传组、联络组、接待组（车队）、餐饮组、住宿组、财务组；、确定职责范围、办公地点、用品、联络方式、交通工具等、明确工作方式：定时会议为主四、环境布置：、主题： 、1 突出“新安徽”的特点、2 显示“新四星”的档次、3 展现“安徽人”的风貌、位置和内容：、1 大门口：用植物布景，形成画面“开业庆典”、2 停车场：主席台布景、横幅悬挂、气球、花卉、彩旗、花篮；、3 大厅：植物、钢琴演奏；、4 宴会厅门口：植物、5 宴会厅：背景板布景（多媒体运用）、宴席桌布景、主桌鲜花布景、6 客房：VIP标准五、宣传：、媒体：、1媒体名称、等级确定和邀请、2具体安排：接送、费用、庆典内容提要、用餐、礼品、督促发稿、留存资料、宣传制作和布置：横幅、气球、水牌（店内、营业点）、、祝贺单位的确定和联络： 、1寄发联络函：（10天内）不回函即视为同意、2附祝贺花篮定制回执：注明规格和价格，应回复贺词内容、宣传单页制作和派送：５、全程摄像６、资料留存六、联络：、出席领导的确定和邀请： 、主要领导讲话稿的确定：、1提供准确内容：庆典名称、性质、内容等、2数据（主要来宾姓名、单位、职务、人数等） 、嘉宾名单确定和邀请：党政、行业上级、工商、税务、银行、公安、文化、管理、水、电、汽、煤、饭店、旅行社、合作协作单位、回执收集统计；确定人数（住宿人数）规模、主席台名单确定、主桌名单确定：预先扩大范围制作席位卡，备用七、接待：、签到：提前2小时就位、1接待人员及服装：、2欢迎队伍：、3乐队：、4签到处标志牌、庆典流程和各项活动内容、地点说明（水牌）、 各处指示牌制作和放置、5分区登记：、6发放胸花及嘉宾标志：、7发放欢迎信、庆典流程表和酒店宣传资料、营业点介绍、优惠收费项目、各种免费凭据（餐券、KTV等）、注意事项（一般性医疗服务）、住房钥匙、8礼品发放：、8、1地点、时间、8、2包装、装袋、8、3建议：庆典结束发、8、4注意：嘉宾要求更换 、9收礼处：礼金、花篮、、收据、收银员、10登记与统计：姓名、单位、职务、房号、即时人数、10、1及时传联络组、10、2及时传餐饮组当晚出名册： 、11司机餐费：标准、数量、信封装好、签领规定、引领：引领人员充足、休息：、1分区：可有客房党政、管理、企业、同行、协作、随从、2服务：香巾、3供应：、3、1免费：品种、3、2收费：品种和优惠价格、标准解释用语、4领导司机专区：联系方式（手机）、去向记录、5陪同：原则对口接待、必须是干部、6向上台、剪彩领导介绍庆典、剪彩程序和细节、确认领导讲话稿：专人负责、礼品展示处：、工作台：、返程票务（各种交通时刻表、定票单）、衔接：根据庆典流程，提前15分钟（根据酒店范围大小）招呼（附近）、口头通知（休息区）、电话通知（客房等其他区域）嘉宾前往具体地点，中途有人指引、确定用餐领导人员和席位，补充制作席位卡送餐饮部、车辆停放和指引：、1预先控制场地、2指引和停放：、3司机跟踪与安排、4洗车：、5安全：酒后驾车、碰壁、互碰、忘关门窗（留言）、提前抵达、外地嘉宾接待：、1接待规格（费用）：解释标准用语、2进店程序、3（隔天）接待、签到衔接细节八、剪彩：、现场布置： 、1功能性布置：扩音设备、大屏幕电视（视野和转播效果） 、2装饰性布置：红丝绒讲台（酒店店徽）、镀金护栏等、鲜花、 气球、背景板、音乐或乐队：曲目、按流程演奏（开场、宣布、特别内容、结束）、剪彩礼仪小姐等（含特殊礼仪内容）提前30分钟就位、嘉宾站立位置：指引、护栏、现场气氛烘托：员工组织、按（吉）时进行剪彩仪式：一般为、1总经理主持、2奏国歌：、2、1音源（碟片）采购和准备、检查、2、2起奏位置确定：空场不能长于2秒、2、3确保效果、3宣读来宾名单： 播音员（联系、费用、接送、名单、休息、用餐、礼品）、4董事长致欢迎辞、5领导讲话、6来宾代表祝贺、7宣读贺信、贺电、8剪彩：、8、1引导领导就位、8、2领导和仪式标幅相向，便于拍摄、8、3送剪刀程序和位置、8、4彩带易于剪断、8、5领导回位引领、9实施特殊礼仪内容：礼炮、放飞气球