附件1 西南交通大学留学生教育收入分配表（按所占比重表示）.doc

校内各院系、计财处、外事处、研究生院、教务处： 加入WTO后， 我校留学生教育面临着新的机遇与挑战。我们应该充分利用学校的教育资源，抓住教育国际化发展的契机，参与国际教育市场竞争，积极拓展我校外国留学生教育市场。 随着我校留学生办学层次的提高，留学生人数的增多，我校留学生管理工作需进一步加强和规范，使其沿着健康有序的方向发展， 为此，特制定我校外国留学生收费及其经费使用管理办法。 一、适用范围 本办法适用于我校各单位开展的各类留学生教育培训工作。 二、管理部门 1、外事处是学校各类留学生教育、招生、教学、授位及培训等工作的归口管理部门，各类留学生教育培训活动需在征得外事处同意并确定性质后，按《西南交通大学收费票据管理办法》（西交校计财[2002]8号）的要求，到计划财务处财务管理科和会计科办理收费相关事宜。 2、教学单位是指校内各类留学生教育工作的具体承办主体。计划财务处财务管理科负责定期清理留学生的缴费情况，教学单位负责本单位留学生学费的催缴工作。 3、计划财务处是学校各类留学生教育培训活动的财务管理部门。 三、经费分配程序 1、各教学单位应遵守学校的有关财务管理和会计核算规定及我校留学生收费标准，并于交费前及时将各类办班的留学生人数、收费项目、收费标准报送外事处和计划财务处财务管理科备案，作为会计科财务收费核算依据。 2、收费工作由计划财务处或计划财务处委托的办班单位按学校规定的收费项目及标准进行收费。受托单位收取费用后应及时将款交到计划财务处会计科，不得擅自支配使用。 3、收费结束后，各办班单位在接到计划财务处通知可办理经费分配业务时，需先填写《西南交通大学各类留学生教育办班收益分配申请表》（见附件2），由本单位主管领导和留学生教育主管领导签批后，即可到计财处财务管理科办理分配，并由会计科进行帐务处理业务。 四、留学生教育收入项目分类 A类：进修生（普通、高级）； B类：本、专科生； C类：研究生（硕士、博士）； D类：各类短期生； E类：各类留学生考试及报名费； 五、留学生教育收入经费分配项目说明 1、学校综合管理费：纳入学校财政预算统一管理，主要用于支持学校各项事业的发展。 2、校留学生教育发展基金：学校用于留学生教育事业发展的专款。主要开支包括扶持学校留学生教育事业的发展，购置较大设备及其维修，留学生的国际学术交流活动，留学生管理人员培训等。此经费由主管校领导签批，计财处审核报销。 3、主管部门业务费：主管业务部门用于补充事业经费。主要开支范围：办公用品、差费、资料费、印刷费、加班费、临工费、小型设备及其维修费、交通费、通讯及网络费等。 4、主管部门管理及特支费：主管业务部门用于接待相关单位的各类接待费用，包括用餐费、交通费、住宿费、劳酬等费用。 5、承办单位业务费：用于承办单位教师讲课酬金、教学实验、实习经费、留学生奖学金和活动费用支出。也可用于与此相关的办公用品、差费、资料费、印刷费、加班费、临工及返聘人员工资、零星材料及小型设备维修费、交通费、通讯网络费等项开支。 6、承办单位福奖费：办班单位用于弥补该部门教职工岗位津贴及相关人员劳务酬金等开支。发放办法应按学校相关管理办法执行。 7、承办单位管理及特支费：办班单位用于接待相关单位的各类费用，包括用餐费、交通费、住宿费、劳酬等费用。 六、相关说明及经费的会计核算标准与要求 1、在业务费中开支的办公用品费、材料费、交通费、通讯及网络费等需凭合法凭证，并由经办人、验收人、单位负责人签字方可报销；差费补助标准比照事业费执行；借款需单位领导批准签字方可办理。 2、讲课酬金、返聘人员和临工工资等发放可先办理借款业务，凭领款人签收单并由主管领导签批后方可报销。 3、福奖费只能用于补充岗位津贴和劳务酬金。 4、管理及特支费的使用由所属单位领导签批报销，特殊情况可少量领取。 5、报名费按国家留学生政策的有关规定收费。 七、本办法自学校批准之日起执行，凡过去有关规定与本办法不符的一律以本办法为准。 八、本办法解释权归计划财务处、外事处。 附件： 一、西南交通大学留学生教育收入分配表（按所占比例表示） 二、西南交通大学各类留学生教育收益分配申请单