人力行政部部门功能职责说明书 模板.docVIP

部门功能职责说明书 部门名称 人力行政部 部门编号 人力统一编 直接上级 总经理/副总经理 部门负责人 人力行政总监 下属部门 人力组、行政组、 部门编制 6/8 部门定位 为公司的发展提供人力资源行政后勤服务支持。 一、部门组织架构图 二、职责概述 1、根据公司的人力资源发展战略及国家/地方人事人才劳动法规、政策，进行选、育、用、考、留等劳动用工管理； 2、根据公司发展及员工生活和工作需要，负责员工的衣、食、住、行等行政后勤服务； 三、部门职责 职责描述 关键考核指标 统筹规划 1.1协助公司高层推行本公司企业文化，并监督落实； 1.2负责公司人力资源战略规划的编制，健全公司人力资源管理制度并监督实施； 1.3主持公司范围的管理制度体系建立，并监督执行； 1.4根据市场薪酬水平，建立健全有竞争力的薪酬管理体系； 1.5负责员工生活福利改善所应采取各项措施的拟定与实施； 1.6负责组织协调公司各部门及内外关系，保证本部业务的正常运作。 管理制度的覆盖面；工作计划达成度；员工满意度；关键员工流失率；部门合作满意度。 2、人力资源管理 2.1负责公司组织架构和岗位职责设计方案的拟定； 2.2负责对员工的转正、培养、任用和晋升提出建议； 2.3根据公司业务发展需要，拟定年/月度招聘计划并组织实施； 2.4负责劳动合同、人事档案的管理工作； 2.5负责公司培训体系的建立及员工培训和效果评估工作的落实； 2.6负责建立和改进公司的绩效考核体系； 2.7负责员工的休假、考勤管理； 2.8根据劳动力市场价位和公司的实际情况，提出员工薪资调整方案，并制定公司薪资和福利管理政策； 2.9负责在职员工社保缴纳、用/退工手续办理等人事管理作业； 2.10负责公司人才库的建立与维护。 人力资源管理规章制度执行度；关键员工流失率；招聘达成率；员工满意度；培训达成度；绩效考核跟进的及时性和准确性；部门成本费用控制达成；部门合作满意度。 3、行政后勤管理 3.1负责公司报刊杂志的订阅、前台总机转接、传真的接收发、机票预订及名片的采购与报账工作； 3.2负责办公用品供应的评估及其采购、管理、发放和监管工作； 3.3负责厂区和宿舍区的日常用水用电维护和后勤维修； 3.4负责员工宿舍和食堂的管理； 3.5负责办公与生活用房、水电消防设施等，行政负责的固定资产的管理、修缮工作； 3.6负责用水、电、气、通讯费、车辆的的管理及计量分析工作； 3.7负责办公和生活区规划的绿化维护与管理工作； 3.8负责厂区和生活区行政负责的公共区域的6S推行与监督执行； 3.9负责公司车辆的调度、保养、安检、维护和档案管理工作； 3.10负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配 3.11负责各项文娱活动的组织以活跃员工业余生活； 3.12负责公司各项有效证件的办理和年审工作； 3.13负责公司办公设施设备的购置、使用及维护管理工作； 3.14负责行政后勤预算的编制，合理使用办公经费。 3.15每周一例会的主持召开（9：:30） 3.16每月例会的主持 公司环境卫生状况；制度建设完善性；后勤支持投诉率；员工满意度；组织员工活动次数；部门成本费用控制达成；部门合作满意度。 4、安全管理 4.1负责公司门禁管理制度治安秩序负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理 四、部门职权 1、对公司员工绩效考核数据和事项核实权及实施奖惩的建议权； 2、对公司员工出勤的监督权，薪资发放的建议权； 3、对公司编制内员工招聘的审核权及员工培训的考核评价权； 4、对公司内部员工调岗、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权； 5、对公司员工投诉的核实权及纠纷的协调权； 6、对本部预算内费用的使用权及人力资源管理制度的解释权和监督实施权； 7、对公司各部门的安全、卫生、保卫、防火、绿化整洁的检查监督权； 8、对各部门的“6S管理”和安全隐患有限期限整改权。 9、公司领导赋予的其他权力。 五、部门岗位设置 二级部门 职位名称 编制人数 班别 关键职能 人力组 人力行政主管 1 常白班，五休二 负责人力行政工作的统筹、规划、督促与实施 人力专员 1 常白班，五休二 负责员工考勤管理及人力资源选、育、用、考、留五大功能模块的事务性工作 行政组 炊事员 1\2 常白班，五休二 负责公司全体人员的工作餐 行政专员 1 常白班，五休二 负责公司车辆调度工作服品 前台文员 1 负责公司前台接待，接收、发传真、机票预订及办公用品 司机 1 常白班，五休二 配合公务用车安排 保洁 1 常白班，五休二 负责厂区/生活区的卫生保洁工作 六、业务流程