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组织机构设计:部门职能
* 服 务 建 筑 , 凝 聚 价 值 铸本 建设 服 务 建 筑 , 凝 聚 价 值 铸本 建设 部门职能定位与核心职能划分 人力资源部 2012年2月 1.1、大客户开发部核心职能 一、职能定位:战略大客户销售 二、核心职能: 完成公司下达的销售目标 战略大客户报备 中央部委、大型央企、行业大客户等战略客户关系的建立与维护 战略大客户业务需求的调查及跟踪,完成签单任务 协助移动站公司进行在建项目的进度管理 协助移动站公司完成回款任务 1.2、董事会秘书:上市与投资者关系核心职能(上市办) 一、职能定位:上市筹备和投资者关系管理 二、核心职能: 配合董事会、券商完成上市阶段筹备工作 董事会授权下的股东联络及信息披露/沟通工作 股东及董事会文件资料管理 督促董事、监事和高级管理人员合规事项与行为 上市融资管理 1.4、审计部核心职能 一、职能定位:内部风险控制体系建设和审计监察 二、核心职能: 配合建立内部控制体系 审计机构选择与关系维护 制订审计计划,开展内部审计,如经营业绩审计、财务审计、专项业务审计、负责人离任审计、举报事件的监察等,提交审计报告 审计反馈及督促问题整改 2.1、市场部核心职能 一、职能定位:市场研究和销售管理,客户关系管理和销售进展跟踪 二、核心职能: 组织销售目标制订及分解(报批) 销售激励政策制订、宣贯、跟踪及调整建议 销售及市场研究(提交报告) 销售人员能力提升 销售支持(工具开发、销售培训等) 营销合同管理 建立和完善客户报备、客户关系管理相关制度和流程 建立和维护客户数据库 客户分级管理,落实客户关系维护责任 核实新增客户信息 跟进销售进程,落实客户漏斗管理,定期提交客户漏斗分析 2.2、生产运营部核心职能 一、职能定位:优化生产运营管理体系(流程、设备、安全),降低生产运营成本 二、核心职能: 1、生产管理 生产规范制订、宣贯、推行及督导 制订并下达生产任务指标,通过合理监控,确保指标完成 2、设备管理 生产设备配置、调度 设备档案及使用台帐管理,按财务要求组织实施设备盘点 制订设备维护、保养制度并督导落实 设备备件管理 3、采购及供应商管理 定期审核、评估供应商资质,不断优化供应商 制订采购计划,经审批后实施采购 审核分支机构采购计划 2.2、生产运营部核心职能 原材料市场情报收集与分析 库存管理 4、安全/环保管理 建立并优化公司安全生产制度、流程 制订并下达安全/环保指标,通过合理监控,确保指标完成 出具安全事故处理意见 重大安全事故协调处理 开展安全/环保教育和培训 5、关健岗位人才培养 搅拌站长培养 生产部长培养 调度人员培养 车队队长和班组长培养 2.3、技术质量部核心职能 一、职能定位:新技术、新材料、新工艺研究与技术储备确保产品质量,优化配合比,降低质量成本和质量损失 二、核心职能: 1. 技术研发 行业政策、法规、标准研究,确保产品合法、合规 制订技术研发战略和计划,落实研发选题、立项和研发计划 行业技术、专家资源整合 指导生产、质量管理部门,通过新技术、新材料和新工艺推广,实现技术降成本 2. 质量管理: 根据相关技术规范,制订质量标准、实施细则 质量体系贯标和认证 质量监督检查、质量问题分析和整改 重大质量问题调查、分析和出具处理意见 2.3、技术质量部核心职能 3. 配合比管理: 优化配合比,降低产品成本 完善公司配合比库,监控、指导分支机构建库 备案、监督公司配合比 审批公司重大项目的配合比 4. 后备技术人员培养 试验室主任培养 2.4、信息化部核心职能 一、职能定位:利用信息技术,提升管理效率 二、核心职能 根据公司业务特点,制订公司信息化规划 推动构建业务流程和管理流程 建立公司总体数据库(人力、财务、生产、销售、采购、客户等) 建立公司所需各种自动化及管理信息系统 建立局域网和接入互联网,提升公司信息交换效率、拓宽信息获取渠道 提供内部信息技术使用培训 信息设备(软硬件) 供应商管理 2.5、服务管理部核心职能 一、职能定位:建立服务管理体系,提升客户满意度 二、核心职能: 建立并推动服务管理相关规章制度 建立服务考核相关指标体系 组织客户服务培训 对分支机构客户服务活动进行检查、评估,提出改进建议,督促改进落实 客户满意度调查,提交客户满意度提升方案,经批准后实施 2.6、财务部核心职能 一、职能定位:会计核算、财务控制和资本运作 二、核心职能: 会计核算: 根据公司业务特点,建立会计核算体系 会计信息化 及时、准确提供会计报表 会计稽核 财务控制: 构建适合公司业务的预算控制体系 构建经营业绩指标体系和控制
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