第8章 财产清查整理 已打.doc

第八章 财产清查 第一节 财产清查的含义、意义和种类 一、财产清查的含义 ◆财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来账项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来款项等在一定时间的实有数，并与账面结存数核对，借以查明账实是否相符的一种专门方法 财产清查的原因： 1、在收、发财产物资时，由于计量、检验不准而发生的品种、数量或质量上的差错； 2、财产物资在运输、保管和收发过程中，在数量上发生自然增减变化； 3、在财产增减变动中，由于手续不全或计算、登记上发生错误； 4、由于管理不善或管理人员失职，造成财产损失、变质或短缺等； 5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失； 6、自然灾害造成的非常损失； 7、未达账项引起的账账、账实不符等。 二、财产清查的意义 1、保护各项财产物资的安全与完整； 2、挖掘财产物资的潜力，提高物资使用效率； 3、通过财产清查改进工作，进一步加强财产物资的管理，确保会计核算资料的真实可靠； 4、保证财经纪律和结算纪律的执行。 三、财产清查的种类 三、财产清查的种类 (一)按照清查的范围分类 财产清查按照清查的对象和范围不同，可以分为全面清查和局部清查。 全面清查： 含义：就是对本单位所有的财产物资和债权、债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。 特点：涉及面广、内容多、工作量大、时间长。 清查时间： 1、年终决算之前进行，为确保会计核算资料真实、正确； 2、在单位撤销、解散、合并、迁移或改变隶属关系时，需进行清算，以明确责任； 3、对企业单位进行资产评估，清产核资中,以摸清情况； 4、企业进行股份制改组时。 局部清查： 含义：就是根据需要，只对一部分财产物资和债权、债务进行盘点和核对。 特点：投入的人力物力少,花费时间短,清查范围小,适用于流动性较大的物资。 清查时间： 现金：每日盘点一次 银行存款：每月核对一次 债权债务：每年核对一至两次 存货：每年轮流盘点或重点抽查 贵重物资：每月至少一次 (二)按照清查的时间分类 财产清查按照清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查。 定期清查： 含义： 是按照预先规定的时间对企业的财产物资、货币资金和往来账项进行的盘点和核对。 进行全面清查，也可以进行局部清查。 不定期清查（临时清查） 含义：是指事前并不规定清查的日期而根据需要临时进行的财产清查。 可以是全面清查，也可以是局部清查。 2、财产物资遭受意外灾害时； 3、按照有关规定，进行临时性的清产核资工作，以摸清企业的家底； 4、上级主管部门、财政和审计等部门对单位进行会计检查时； 5、企业关、停、并、转、清产核资时。 四、财产清查前的准备工作 ●组织准备——组建清查组织 制定清查计划——实施财产清查——作出清查总结 ●业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆财产清查人员的清查量具准备 五、财产清查的程序和方法 （一）财产清查的一般程序：1、成立清查小组2、业准备工作 3、实施财产清查 注意：相关的人员要在现场；财产清查要填制的表格有哪些。 1、清查财产物资实存数量的方法 （1）实地盘点法。通过实地逐一点数或用计量器具确定实存数量的一种常用方法。 如：逐台清点机床设备、称量钢材等 2）技术推算法。按照一定的计算公式或一定标准推算出财产物资实有数量的方法。 如：露天堆放的原煤沙石等 21）账面价值法 根据财产物资的账面单位价值乘以实存数量确定实存金额的方法。 2）评估确认法 适用于企业改组、隶属关系改变、联营单位撤销、清产核资等情况。 3）协商议价法 适用于企业联营投资，或以资产对外投资 4）查询核实法 适用于债权债务、出租出借的财产物资以及外 埠存款的查询 一、货币资金的清查 1、库存现金清查 现金清查包括两部分内容： 一是出纳人员每日营业终了进行账款核对； 二是清查小组定期或不定期的盘点和核对。 库存现金清查中发现库存现金短缺或盈余时，应设法查明原因，并根据“现金盘点报告表”及时进行账务处理。现金短款或长款一般通过“待处理财产损溢—— 1、库存现金清查 1）清查方法——实地盘点法。 (出纳人员和财务主管人员必须在场) 2）清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 ※ “库存现金盘点报告表”是重要的原始凭证。 3）程序： 现金清查结果的账务处理 [例1] 某企业2000年3月份进行库存现金清查，发现长款50元，原因待查。 （1）借：库存现金 50