时间管理(1天成功版).pptVIP

时间的价值 课程目的 课程大纲 成功的规律 时间管理四大原则 目标设定的SMART原则 SMART目标的元素 目标金字塔与 时间锦囊（Diary） 时间管理四大原则 轻重缓急的优先管理 四象限处理形态分析 四大效应 20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）  —— 最省力的企业成功与个人幸福法则 时间利用的价值分析（ABC分析） 每位员工都应该 如何管理每天的工作 谨防确定优先次序的误区 确定优先次序的思考 时间管理四大原则 “时间杀手” 22种最大的浪费时间现象 贪求过多的心理抑制及处理方法 学会说“不” 拖延问题的解决措施 瑞士奶酪法 日工作执行清单 如何授权 转移心态，培育气氛，建立体系、流程和标准 分析任务 选定对象 任务指示 过程监控 成果评估 职务说明书的要素 应付不速之客的干扰 电话处理 时间值多少钱 开有效的会 信息处理 缺乏政策、流程或繁文缛节 ABC平衡法 其它浪费时间的克服方法 二点启示 时间管理基本技巧 运用工具 诚实地记下这些问题的答案 工作节奏合理安排 时间管理八大法则 补充资料 昨天的工作/生活 时间管理调查表 时间管理统计分析表 不要凡事追求完美 “ ” 训练准确估算时间 克服授权障碍，尝试委派 抑制自己，学会说“不” 时间管理?自我组织 一次想做太多事情 记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍 法 拒绝四部曲 时间管理?自我组织 积极倾听 ? 婉言回绝 ? ? 承诺太多，没能说“不” 分类，按事件等级立即处理（ ） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 （贾琪 · 华德定律） 设定时限，公开，奖励机制 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 时间管理?自我组织 拖延耽搁/中途放弃 把重大/困难工作分成许多部分，抽时间完成一些相对独立的部分，逐步积累起来。就象在一块瑞士奶酪上依次戳许多小洞那样 时间管理?自我组织 拖延耽搁/中途放弃 时间管理?自我组织 欠缺明确目标/计划控制 注： 处理情况以符号说明： · 进行中 ? 已完成 ? 已授权 X 已取消 ? 延期 菜单要简单明了并定期检查 时间管理?自我组织 直接汇报，当面讨论 书面报告，工作记录 直接观察，他人反馈 开会，签字，ITS 绩效评估与反馈 非正式沟通 撤回 事必躬亲/无效授权 岗位名称/编号 所属部门 岗位编制 岗位等级/薪酬范围 编/修/审/批人与日期 直接上级 直接下级/人数 服务对象 横向协作 工作职责 核心职责 具体职责 管理职责 工作目标/标准 职务监督/权限 机器/设备/工具 工作条件/环境/地点 工作重点/难点/禁忌 职业发展方向 任职资格（条件） 教育背景（学历/专业/培训） 工作经历/经验（行业/岗位 工作知识、技能、能力 生理心理（年龄/性别/健康/外表/气质/性格/态度/兴趣） 其他条件（职业道德等） 时间管理?自我组织 混淆责任/权利 成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 善用非语言和谈话地点 串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出企图 直截了当告之“没空” 时间管理?自我组织 不速之客 告知可打时间 过滤来电，使用留言 暗示结束，预设时限 发现需求，紧扣主题 直截了当挂断电话 时间管理?自我组织 集合时间处理 分类分批处理 助理代劳，使用免提 开门见山，目的明确 话不过“ ” 电话 时间管理?自我组织 会议 0.83 50 400 8 250 10 0.75 45 360 8 250 9 0.67 40 320 8 250 8 0.58 35 280 8 250 7 0.50 30 240 8 250 6 0.42 25 200 8 250 5 0.33 20 160 8 250 4 0.25 15 120 8 250 3 0.17 10 80 8 250 2 每分钟价格 （元） 每小时价格 （元） 每天价格 （元） 天工作时间 （小时） 年工作日 （天） 年收入 （万元） 宗旨：短时间达到目的，与会者满意 时间管理?自我组织 会议 会前准备 5W 主持会议 1H 会议结束 1A 时间管理?自我组织 信息 建立“ ” 速读，划线，眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函 信息分类、及时、一次性处理，然后清除、归档或记录 如果信息不充分，确定需要按时提供 5S 时间管理?自我组织 工作环境杂乱无章 时间管理?自我组织 制订政策、制度、流程、程序 运用 5W1H 简化流程 缺乏政策/繁文缛节 时间管理?自我组织 时间 精力曲线 9:0