蓝光集团OA办公系统推广应用案例.pptVIP

蓝光集团OA推广应用案例 四川区 余波 目录 集团简介 四川蓝光实业集团有限公司成立于1990年，经过十九年励精图治、开拓进取，目前已发展成为以房地产开发为核心，以住宅开发和服务为主导，商业地产开发为辅助，以药业科技、绿色饮品开发为重要组成部分，立足西南布局全国的产业集团。员工总人数近4000人，现有下属控股、参股企业三十余家。 客户如何选型？ 一、历史背景 2003年，为提高行政办公效率，经公开招标，选用中科力腾EIP平台作为蓝光集团协同办公系统。 在使用过程中，原OA满足了当时集团的管理需求，在提高管理效率和工作效率、节约管理成本和办公成本和实现全员信息化等方面发挥了巨大作用，为提高集团信息化建设整体水平做出了较大贡献！ 二、滞后和不适应 房地产行业进入微利时代，房地产企业必须由粗放式管理过渡到精细化管理，同时由于集团的发展和管理水平的提升，原OA已表现出滞后和不适应性。 原OA使用情况 信息发布：公共信息发布。 信息交流：个人信息和企业论坛。 文档查阅：制度、红头文件查阅。 原OA存在的问题 信息协作不畅：信息协作方式单一，协作内容有局限性。 技术落后：由于是5年前的产品，技术落后。 不能适应集团组织架构和管理模式的变化。 实际使用用户数已接近限定注册用户数（1000），不能适应集团的发展壮大。 系统稳定性差，当同时使用系统的用户数过大时，系统运行缓慢甚至崩溃。 系统的维护和管理繁琐复杂，效率低下，且有局限性。 厂商服务缺失：供应商已于2005年倒闭，不能继续提供技术服务。 …… 致远协创OA的主要功能及特点 基本功能： 实现工作流程的自动化，以及对流转过程的实时跟踪与监控。 各类文实现文档管理的自动化，档、信息能按类别进行存储，并可按权限进行查阅、下载、修改、删除等操作。 辅助办公，实现办公的电子化。如会议管理、办公用品管理、工作计划、绩效考核等。 实现信息集成，将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中。 5、协同办公：员工、部门、公司之间真正意义上的高效协同。 功能特点： 易用：以人为中心的设计 实用：以实际应用为出发点 高效：协同集成的办公环境 灵活的组织结构管理 提供自定义模板功能 完善的邮件传输系统 可扩展的模块化结构 管理简单，易于安装、维护 供强大的安全管理支持 蓝光集团经过与多家厂商产品对较，最终选用致远协创OA协同办公系统。 系统带来的价值 日常办公应用（全面提高办公效率） 所有公共信息均通过OA发送，包括：会议公告、行政公告以及内部新闻。使得信息传达及时、有效。 共享了公司基础管理文件、系统学习文件以及各个中心（部门）的知识文件。初步形成了一个网络的“知识库”，以便员工学习交流。 提供员工交流平台，讨论区划分了14个板块，并且平均每天均有新帖发布。 通过OA中”会议管理“板块发布会议通知，自动生成正文并进行信息提示提高了会议管理效率。 文件电子签批（逐步实现无纸化办公） 地产板块范围内均已在OA上进行文件电子签批，并且每月约有5000份以上的文件在OA中进行电子签批，约占所有文件签批的50%。 和骏公司通过“一个中心内审批人员36小时签批完成，文件管理员2小时签批完成”的相关制度约束，每份电子签批文件签批时效提高到4到72小时。 二次开发后，新增“文件传输”功能，彻底将文件电子签批与个人协同信息区分开。 陆续推出固化流程的系统表单模板30余个，并全面投入使用。其中7个模板可进行”表单查询“，2个模板可进行”表单统计“。 电子审批文件数量的增加以及相应时效的提高，都表明了我们离“无纸化办公“的目标越来越近。 系统管理（有效保证系统稳定运行） 通过服务器扩容以及软件系统的两次升级，保证了目前800人以上用户同时在线的稳定运行。 2007年11月完成了对系统进行二次开发，并成功上线得到广泛应用，在会议管理以及文件电子签批重复发起等方面大大提高了工作效率。 2006年6月至2008年3月系统应用范围 平均每天常用文件进行电子签批的数量 使用广泛： 部署全面： 运行稳定： 持续培训： 制度保障： OA系统目前日均在线800人、日均新增协同信息 约900条、日均数据3G以上，OA已经成为公司最重要的信息系统之一。 OA系统现已经全面覆盖地产板块，是公司经营、管理必不可少的现代化办公平台。 经过半年多的不断调试和完善，目前系统运行稳定，维护及时。非人为原因的系统DOWN机时间小于10分钟/月。 组织了多次分中心、分部门，一般用户、文员、领导的OA操作培训，参训人数达3000多人·次。 2006年8月，颁布《OA管理制度》。 2007年3月，颁布《OA管理制度》（修订版）。 2007年11月，颁布《OA系统使用与管理