WORD第二节(文档的编辑).pptVIP

课程回顾 启动Word的方法： （１）选择开始－程序－ Microsoft Word （２）双击桌面上Word图标 退出Word的方法： ⑴ 选择文件菜单－退出 选项。 ⑵ 双击标题栏左上角的 Word 图标。 ⑶ 单击任务栏左上角的 Word图标，在弹出的控制菜单中选“关闭”选项。 ⑷单击任务栏中的“关闭”按钮。 二 编辑文档 学习目标 新建、打开、保存文档 选定文本的方法 文本的插入、修改和删除 文本的移动、复制和粘贴 撤消和恢复 特殊字符和符号的插入 新建、打开、保存文档 新建文档：选择文件菜单－新建选项或单击工具栏上 　按钮，均可以执行“新建文档”操作。 保存文档：选文件菜单－保存选项即可；如果该文档要以新的文档名保存，则选另存为选项。 打开文档：在启动 Word 后，选文件菜单－打开选项，或单击工具栏上 按钮，均可实现“打开文档”的操作 另存为对话框 选定文本 将鼠标移动到要选定文本的第一个字符，按住鼠标左键，一直拖拽到要选定文本的最后一个字符，然后释放鼠标，被选定的文本变成黑底白字。 选定一个单词：双击该单词的任意位置 选定一行句子：按住Ctrl键并单击句子上的任意位置。（以句号为界限） 选定一行文本：将鼠标移动到Word窗口最左边的选择栏中（鼠标变成向右的箭头），然后单击鼠标。 选定多行文本：在文本选择栏中单击并拖动鼠标。 选定一个段落：双击段落旁边的选择栏。 选定全部文本：按住Ctrl键，并在选择栏的任意位置单击；或者在选择栏中连击鼠标左键3次；或者使用快捷键Ctrl+A。 选定竖列文本：按住Atl键，用鼠标左键拖拽选定文本。 文本的插入 如果要插入文本，把插入点移到插入位置，设定系统的输入状态为“插入”，这时输入的内容就插入到插入点处，插入点之后的内容自动后推。如果在“改写”状态下，必须特别注意，新内容将覆盖原来的文字。 文本的插入 文本的修改 修改文本有两种方法：如果是在“插入”状态（“改写”字样处于浅灰色），先选中要修改的内容，然后输入文字即可，输入的新文字会替换选中的文字；如果是在“改写”状态，则把插入点移到修改位置之前，然后输入文字。在“改写”状态下，必须特别注意，新内容与原来的文字数要相等，如果新内容的文字多于原来的文字，就会把后面的内容也替换掉。 文本的删除 选定要删除的文本，然后单击Del键或者退格键。 文本的移动和粘贴 文本的移动：将选定的文本从文档的一个位置移到另一个位置，被选定的文本从原来的位置上消失。有2种方法： 使用剪贴板移动文本：选定要移动的文本，单击“编辑”菜单下的“剪切”命令，或者单击工具栏上的 “剪切”按钮，或使用快捷键Ctrl+X。此时，选定的文本从文档中消失，并被放到剪贴板中，将插入点定位到准备插入的位置，单击“编辑”菜单下的“粘贴”按钮，或单击工具栏 上的 “粘贴”按钮，或者使用快捷键 Ctrl+V，选定的文本将出现在插入点的 位置上。 2、使用鼠标拖动来移动文本：选定要移动的文本，将鼠标指向选定的文本，按住鼠标左键，鼠标变形为 鼠标+方框的形状 ，拖动文本到需 要插入的位置松开鼠标即可。 文本的复制和粘贴 文本的复制和移动的操作基本相同，只是复制之后，选定的文本仍然保留在原来的位置。 复制也有2种方法： 使用拖动的方法：选定要复制的文本，按住 Ctrl键，（鼠标会变形为鼠标加方框加加号的形状）用鼠标拖动选定的文本到需要的位置。 2、使用剪贴板复制文本：选定要复制的文本，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，或单击工具栏的 “复制”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C，将插入点定位到要插入的位置，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令，或者单击 “粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V。 撤消和恢复 当对文本进行处理时，发生错误的输入或删除操作，可以使用编辑菜单的撤消命令将错误恢复，也可以单击任务栏上的 “撤消”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z来恢复错误的操作。 单击工具栏上的 “恢复”按钮，可以恢复刚才的“撤消”操作。 5、特殊字符和符号的插入 ? ? Ж ? ? ? ? ? …? 要将以上的符号插入到文档中，单击“插入”菜单中的“符号”选项，会出现一个符号对话框，从中选定需要的符号后单击“插入”按钮，符号就被插入到文本中光标所在位置。 课堂作业 种种有情 有时候，我到水饺店去，饺子端上来的时候，我总是怔怔地望着那一个个透明饱满的形体，北方人叫它“冒气的元宝”，其实它比冷硬的元宝