第8章_项目信息提取技术.ppt

第8章 项目信息提取技术 8.1 Project中的视图与表 8.2 筛选项目信息 8.3 查找、替换、分组与排序 8.4 使用报表 8.5 视图和报表的打印 第8章 项目信息提取技术 由于项目文件中包含的信息非常繁多，所以要达到上述要求必须借助于特别的工具，这项工作被称之为“项目信息提取技术”。本章目标就是教读者如何从纷繁复杂的项目信息中找到符合需求的内容，并以希望的方式（格式）展现出来。 8.1 Microsoft Project中的视图与表 Project展现项目信息的最主要渠道就是视图。在前面的章节中，我们已经接触了不少视图，比如甘特图、网络图、日历视图、资源工作表视图、资源使用状况视图、任务分配状况视图、资源图表等。有了这些使用经验，相信读者已经对视图有所了解，本节在此基础上对视图进行更深入的讨论，让读者掌握通过视图提取项目信息的方法。 8.1.1 视图 1．什么是视图 视图是Project与用户的主要沟通方式。这里的沟通是双向的： Project可以通过视图向用户传递信息。例如甘特图视图传递的是项目的日程信息，资源图表视图显示资源在每个时段的使用强度。Project提供了丰富的视图，其目的是满足用户在不同场合、不同目的的需求。 用户也可以通过视图向Project输入信息。所有输入的信息都存储在项目文件中，并且能够在任何调用该信息的视图中显示。 视图有3种类型： 图形视图——以图形的形式显示信息，例如甘特图、网络图、资源图表视图、日历视图等。其中有的视图既包含表又包括图形（例如甘特图），有的只包括图形（例如网络图、资源图表视图、日历视图）。 工作表视图——以表格的形式显示项目信息。表中的行包含任务或资源的信息，列用来显示有关任务或资源的特定域的信息（Project中的列通常被称作域），例如任务工作表视图和资源工作表视图。 窗体视图——以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息。例如任务窗体和资源窗体视图，以任务窗体为例说明如下：视图中包含两个窗口，上部窗口中显示任务列表，但选中某个任务以后，底部窗体显示该任务的详细信息，包括任务的名称、工期、投入比导向属性、开始和完成时间、任务类型、完成百分比，以及该任务涉及到的资源和前置任务，如下图（目前选中的是任务4）。在窗体视图中，我们能够轻松输入有关特定任务和资源的信息 2．选用视图 要使用某个视图，方法如下： （1）现看视图栏中是否存在该视图，视图栏中包含的视图有：甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资源使用状况视图、资源图表。 （2）如果视图栏中没有，请选择菜单【视图】/【其它视图】，弹出如下对话框 从中选择所需的视图，然后单击“应用”按钮。 8.1.2 视图与表 许多视图是和表密切关联的。例如甘特图，分为左右2个区域，左侧显示任务数据，这部分使用的其实就是“表”；右侧的图形是Project根据这些数据自动生成的。另外一些视图只包括图形，不使用表，例如：日历视图、网络图、资源图表。 1．在视图中使用表 包含表的视图，通常在该种视图中，可以使用多种表。例如甘特图，默认情况下Project使用“项”表，我们也可以使用其它表，操作方法是：选择菜单【视图】/【表】，子菜单中弹出当前可以选用的表，如图8-3。而图8-4是资源工作表视图下可以选用的表。 在甘特图视图下，如果用户选择“成本”表 如果希望使用的表不在【视图】/【表】子菜单下，可以选择“其他表”，弹出如下对话框，从中选择所需的表。 2．为视图选择适合的表 Project中有20多种表，而且每种视图可用的表是不同的如何从中选择适当的表呢？下表列出了常用的表的信息，供用户选择参考 8.1.3 复合视图 我们以前所用的大多是单一视图，也就是说，在某一个时刻职能显示某一个视图。除此而外，Project还提供了复合视图，允许用户将几个视图组合起来一起查看，这样就大大提供了Project查看和处理项目信息的能力。 1．任务窗体和资源窗体 任务窗体和资源窗体最常用的复合视图。在甘特图视图下,选择菜单【窗口】/【拆分】，即打开任务窗体；如果在资源工作表视图下执行上述菜单，则打开资源窗体。任务窗体跟踪的是项目中每个任务的信息，资源窗体则关注项目中每项资源的信息。以前我们举过任务窗体的例子，这里来看资源窗体 2．使用其他复合视图 【例8-1】使用复合视图。 打开“开发新产品”项目模板，另存为“08_01.mpp”，为项目创建甘特图和任务分配状态视图的组合视图，并将其保存为“my视图”。 8.2 筛选项目信息 在浏览项目信息时，常常需要突出显示某些符合特定要求的任务或资源信息，例如只显示项目的关键任务或者成本超支的任务，这时就需要用到“筛选器”。 用户可以在视图中直接使用筛