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房产维修管理办法

武汉烟草(集团)有限公司 房产维修管理办法 1.目的及适用范围 1.1目的:为了保障集团正常的生产生活的需要,改善生产生活环境,加强房产维修管理,规范房产维修程序,特制定本管理办法。 1.2适用范围:集团所属的房产资源的日常维修、装饰装修、改造等工程。 2.房产维修项目分类: 房产维修项目分为三类,即日常维修、装饰装修、房产改造 2.1日常维修工程:是对房产进行日常性的维护工作,主要包括:修补屋面、地面、顶棚,室内外抹灰,一般零星装饰装修; 修理门窗、换纱、换玻璃; 水、暖、卫、电设备的日常养护; 疏通下水、烟囱、垃圾道,清扫屋面、雨水口等。 2.2装饰装修工程:对房屋内外进行装饰装修或翻新工程。主要包括:墙面装饰,内墙面刷油漆、贴壁纸、软包、贴饰面砖及其它的饰面材料,外墙面刷外墙漆、贴饰面砖及各种幕墙等,地面装饰,做地面漆、贴饰面砖、铺木地板等;天棚装饰,做油漆、吊各种吊顶等; 2.3房产改造:主要对房屋的部分结构进行变更及使用功能的更改。 3.管理职责: 3.1工程管理部职责: 3.1.1属集团房产维修的职能管理部门,负责组织集团房产年度维修计划的收集和评审,并上报集团批准。 3.1.2对年度维修计划按工程性质、规模大小等分解,明确责任部门,并在财务审计部门备案。 3.1.3负责组织实施年度计划中装饰装修、房产改造项目。 3.1.4对使用部门的维修管理进行监管与考核。 3.2各使用部门: 3.2.1负责本部门房产日常维修的具体组织实施工作; 3.2.2组织相关部门对房产日常维修进行验收,并报工程管理部备案。 4.管理工作 4.1日常维修项目:预算项目——委托协议——组织实施——完工验收——结算审计 4.1.1维修计划集团批准后,工程管理部对其进行分解,日常维修划给责任使用部门,并对其过程进行指导和监督,以规范其操作行为。 4.1.2集团总部及武汉烟厂的日常维修,由工程管理部与红金龙服务公司按年度预算内容,签订一次性维修协议,由使用部门负责组织其具体实施。 4.1.3各生产厂的日常维修, 由工程管理部与各生产厂对口职能部门按年度预算内容,签订一次性维修协议,委托其具体实施。 4.2改造、装饰装修工程:项目启动——方案评审——招标——组织实施——完工验收——结算、备案 4.2.1项目启动前,实施部门应编写项目启动报告,说明实施项目的计划、组织、技术方案、预算费用等情况,以及达到的效果和目标,由工程管理部审核后,报集团主管领导审批。 4.2.2项目应提交相应的技术方案,由工程管理部组织相关专业技术人员进行评审,进行技术经济分析,并将评审意见报集团主管领导审批。 5.管理工作要求 5.1房产维修预算大于50万元(含50万)的项目,应进行招标,大于30万元而小于50万元项目,应参照招标办法进行比质比价。比质比价的工作由具体实施部门组织实施,将其结果报工程管理部、备案;招标工程由工程管理部按相关要求组织实施,并将其过程及结果资料备案。 5.2装饰装修、改造项目开工前,由工程管理部组织或委托组织方案评审,在十个工作日内必须完成评审意见,确定经济合理、切实可行的方案。 5.3项目资料实施部门及时提交工程管理部备案,工程完工验收后由工程管理部移交集团档案馆。 5.4工程项目预、决算应严格按照集团财务审计部门相关规定执行。 5.5集团房产使用部门在每月26日前,将下月资金需求计划报给工程管理部,以便财务部安排资金。 5.6预算外的项目,需办理申报手续,由房产使用部门办理专项报告,集团主管领导、财务主管领导批准后,纳入年度预算管理,其具体的报批程序按集团财务相关文件要求执行。 5.7房产维修项目的执行情况,纳入集团对实施部门的工作考核。 工程管理部 2005年2月24日

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